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Die Social Security Card (SSC) ist in den USA eines der wichtigsten Dokumente, welches der Identifikation von Personen zu Sozialversicherungszwecken dient. Zudem wird die Sozialversicherungskarte häufig als Identitätsnachweis im Kontakt mit Behörden, Arbeitgebern, Banken, Versicherungen usw. benötigt. Wir helfen Ihnen gern bei der Beantragung der Social Security Number.

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Was ist eine Social Security Card?

Die Social Security Card (SSC) ist das Ausweisdokument, auf dem sich die Sozialversicherungsnummer befindet. Sie wird von der Social Security Administration (SSA) ausgestellt und ähnelt in ihrer Form und Größe einer Kreditkarte.

Die Social Security Card ist weder mit dem Foto des Karteninhabers versehen, noch sind persönliche Daten wie das Geburtsdatum auf ihr vermerkt. Daher dient die Sozialversicherungskarte nicht überall als Ersatz für den primären Identitätsnachweis – wie Personalausweis oder Reisepass.

Obwohl die Social Security Card den Vermerk enthält, ob dessen Inhaber eine Arbeitsstelle in den USA aufnehmen darf oder nicht, ist die Karte selbst keine Arbeitserlaubnis.

Es gibt drei unterschiedliche Kategorien der Social Security Card:

1. Kategorie

Für wen: US-Staatsbürger und dauerhaft in den USA lebende Ausländer

Arbeitserlaubnis: Uneingeschränkte Arbeitserlaubnis

2. Kategorie

Für wen: Temporär in den USA lebende Ausländer

Arbeitserlaubnis: Temporäre Arbeitserlaubnis, Vermerk: "Valid for work only with DHS (Department of Homeland Security) Authorization"

3. Kategorie

Für wen: Hauptsächlich für "Welfare"-Antragstellende, beispielsweise: sozial schwache Familien oder körperlich oder geistig behinderte Personen

Arbeitserlaubnis: Keine Arbeitserlaubnis, Vermerk: "Not valid for Employment"

 

Was ist die Social Security Number?

Die Social Security Number (SSN) wird in erster Linie genutzt, um den US-Behörden das Gehalt des Inhabers mitzuteilen, damit die individuellen Sozialleistungen errechnet werden können, die der Person zustehen. Die steuerliche Erfassung wird ebenfalls über die Sozialversicherungsnummer vorgenommen.

Darüber hinaus werden mittlerweile auch eine Vielzahl an geschäftlichen Transaktionen in den USA mit Hilfe der Social Security Number abgewickelt. Diese sind beispielsweise:

  • Die Aufnahme einer Arbeitsstelle
  • Die Anmeldung eines Telefons
  • Die Strom-Anmeldung
  • Das Eröffnen eines Bankkontos

Diese Sozialversicherungsnummer besteht aus 9 Ziffern (XXX-YY-ZZZZ) und wird pro Person nur einmal vergeben, d. h. jede Person hat sein Leben lang die gleiche Nummer.

Wer benötigt eine Social Security Number?

Folgende Personengruppen erhalten in den USA eine Social Security Number:

In der Regel haben die meisten US-Staatsbürger:innen ab dem 12. Lebensjahr bereits eine Social Security Number und müssen diese daher zu einem späteren Zeitpunkt nicht erneut beantragen.

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Beantragung der Social Security Card

Die Beantragung einer Social Security Number läuft wie folgt ab:

  1. Zuerst muss das Antragsformular SS-5 ausgefüllt werden (Application for a Social Security Card).
  2. Je nach Nationalität und Kategorie der zu beantragenden Karte müssen unterschiedliche Nachweise in Original und einer beglaubigten Kopie vorgelegt werden. Im Normalfall umfassen diese:
    1. Nachweis zum Alter, z. B. die Geburtsurkunde (übersetzt oder international) oder ein anderes offizielles Dokument, welches das Geburtsdatum zeigt
    2. Nachweis zur Identität, z. B. Reisepass
    3. Nachweise zum (Nicht-)Einwanderungsstatus inkl. der Arbeitserlaubnis
    4. Nachweis zur Identität der Eltern, wenn ein Antrag für ein Kind unter 18 Jahren gestellt wird
  3. Der Antrag wird dann persönlich mit den erforderlichen Nachweisen in einem zuständigen Social Security Office eingereicht. Dafür muss in den meisten Fällen vorab ein Termin vereinbart werden.

Ausnahmen:

  • Kinder, die jünger als 12 Jahre sind, müssen nicht persönlich zur Beantragung erscheinen.
  • Wer durch ein früheres Visum bereits eine Social Security Number hatte und nun lediglich eine neue Karte benötigt, kann die Beantragung auch postalisch durchführen. Allerdings müssen hier ebenfalls alle Originaldokumente zum Nachweis vorgelegt (postalisch) werden.

Wo kann man eine Social Security Number beantragen?

Die Social Security Number muss in einer Niederlassung der Social Security Administration (SSA) beantragt werden. Diese Beantragung muss für Antragsteller von Nicht-Einwanderungsvisa innerhalb der USA erfolgen. Einen Standort in Ihrer Nähe finden Sie unter Angabe der Postleitzahl auf der Seite des Social Security Office Locator.

Antragsteller von Einwanderungsvisa, der so genannten Green Cards, können nach dessen Bewilligung auch außerhalb der USA eine Social Security Card beantragen. In Deutschland hat beispielsweise das US-Konsulat in Frankfurt am Main eine Niederlassung des SSA, in welcher die Beantragung möglich ist.

Unser Social Security Service

Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Beantragung einer Social Security Card. Wir helfen Ihnen unter anderem in folgenden Bereichen:

  • Als erstes prüfen wir, ob die gesetzlichen Vorgaben einer Social Security Number erfüllt sind.
  • Wir erstellen das Antragsformular SS-5 für Sie.
  • Sie erhalten individualisierte Informationsmaterialien und Checklisten, die Ihnen bei der Zusammenstellung der benötigten Antragsdokumente helfen.
  • Wir leisten Ihnen Hilfestellung bei der Zusammenstellung der Antragsdokumentation.
  • Die Sichtung und Prüfung der Antragsunterlagen hinsichtlich des gesetzlichen Anforderungen übernehmen wir ebenfalls.
  • Wir helfen Ihnen beim Einreichen Ihres Social Security Antrags bei der US-Einwanderungsbehörde USCIS.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung

Verlust der Social Security Card

Wenn Sie die Social Security Card verloren haben oder Ihnen diese gestohlen wurde, können Sie über den genannten Beantragungsprozess eine neue Karte anfordern.

Es empfiehlt sich, die Sozialversicherungskarte besser nicht bei sich zu haben, sondern an einem sicheren Ort aufzubewahren, da sie ein sehr wichtiges Dokument ist und beträchtlicher Schaden entstehen kann, wenn sie in falsche Hände gelangt.

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