Das I-94 Formular (Arrival / Departure Record) dient dazu, die Ein- und Ausreise von ausländischen Personen (z. B. Inhabende eines US-Visums oder einer ESTA-Genehmigung) in bzw. aus den USA sowie deren legalen Aufenthaltsstatus innerhalb der USA zu dokumentieren.
Das sogenannte I-94 Formular oder Einreiseformular dokumentiert zunächst die Ein- und Ausreise in bzw. aus den Vereinigten Staaten von Inhabende eines US-Nichteinwanderungsvisums und einer ESTA-Genehmigung bzw. Teilnehmende des Visa Waiver Programms.
Im I-94 Formular speichert die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde, kurz CBP, einfache Daten zur Identifikation der Reisenden – wie Name, Passnummer, Flugdaten etc. – daher auch der Name "Arrival / Departure Record". Das I-94 Formular dient somit als Beleg der rechtmäßigen Einreise oder Ausreise von ausländischen Personen.
Gleichzeitig dient das Dokument dem Nachweis des legalen Aufenthalts (= Aufenthaltsstatus) innerhalb der Vereinigten Staaten, neben wichtigen Dokumenten wie beispielsweise dem US-Visum oder dem Reisepass inkl. Einreisestempel.
Für nahezu alle Reisenden, die die Vereinigten Staaten besuchen, wird digital bei der Einreise ein I-94 Formular hinterlegt, außer z.B.:
Reisende in die USA erhalten bei der Grenzkontrolle immer seltener einen physischen Stempel im Reisepass, was Unsicherheit hinsichtlich möglicher Konsequenzen auslöst. Diese Veränderung resultiert aus der fortschreitenden Digitalisierung, die papierbasierte Prozesse obsolet macht. Der Einreisestempel, der einst Auskunft über Einreisedatum und -status gab, wird schrittweise durch das digitale I-94 Formular ersetzt.
Die Vorteile digitaler Formulare liegen in schnellerer Abfertigung und einem nationalen Sicherheitssystem. Die Ausreiseinformationen werden weiterhin von Transportunternehmen übermittelt. Reisende können ihren Aufenthaltsstatus über das I-94 Formular online abrufen, wobei die Flugtickets als zusätzlicher Nachweis dienen. Die Alternative für Landreisende ist der Ausreisestempel des Herkunftslandes.
Vor Einführung des elektronischen I-94 Formulars bzw. der I-94 Automation mussten alle Inhabenden eines US-Visums bei der Einreise in die USA das I-94 Formular und Reisende im Rahmen der visumfreien Einreise das I-94W Formular per Hand ausfüllen. Das Formular musste dem Grenzbeamten anschließend vollständig ausgefüllt, zusammen mit dem Reisepass (und ggf. Visum) am Schalter vorgelegt werden. Ein Teilabschnitt des I-94 bzw. I-94W Formulars wurde dann in den Reisepass des Reisenden geheftet bzw. getackert und musste bei der Ausreise abgegeben werden. Nur damit wurde die fristgerechte Ausreise dokumentiert. Heute wird die Ausreise automatisch elektronisch erfasst.
Das Formular I-94 ist der Nachweis für die Einreise in das Land und kann über die Zoll- und Grenzschutzbehörde CBP-Website bezogen werden. Um den genehmigten Aufenthaltsstatus nach der Einreise in die USA einzusehen, können Reisende das Formular I-94 im Bereich „Arrival/Departure Record“ online abrufen.
Das Dokument enthält auch die Aufzeichnungen aller ausländischen Ein- und Ausreisen in das US-Territorium innerhalb der letzten 5 Jahre („Travel History“).
Reisende sollten unmittelbar nach der Einreise ihre Daten überprüfen. Fehler im I-94 können bei den 70 "Deferred Inspection Sites" der CBP korrigiert werden, wobei persönliche Vorsprachen oder E-Mail-Anfragen möglich sind. Der Reisepass und Kopien des Visums sollten dabei bereitgehalten werden.
Seit Mai 2013 ist das I-94 Einreiseformular elektronisch hinterlegt und Ein- und Ausreisen in die USA werden online automatisiert bei der U.S. Customs and Border Protection (CBP) registriert.
Daher müssen Nicht-US-Staatsbürger:innen, die in die Vereinigten Staaten einreisen, kein I-94 Formular in Papierform mehr an der Grenze bzw. im Flugzeug / auf dem Schiff im Vorfeld ausfüllen. Bei der Einreise müssen den Grenzbeamt:innen lediglich der Reisepass (inkl. US-Visum) und ggf. weitere Dokumente je nach Visumkategorie vorgelegt werden. Die Datenerfassung erfolgt dann mittels Scan des Reisepasses und wird elektronisch im System der US-Behörden erfasst.
Personen, die mit einem US-Visum oder im Rahmen des Visa Waiver Program (ESTA-Genehmigung) einreisen, steht dann die elektronische Form des Einreiseformulars auf der offiziellen I-94 Webseite direkt nach Grenzübertritt zur Verfügung. Dort kann nach erfolgter Einreise mithilfe der Reisepassdaten das aktuelle I-94 im Internet eingesehen werden.
Wenn Sie über eine Landgrenze oder mit der Fähre von ausgewählten Häfen aus einreisen, können Sie hier im Voraus ein I-94 beantragen und so später am Einreisehafen Zeit sparen.
Die USCIS/CBP speichern an dieser Stelle alle relevanten Informationen zum Aufenthaltsstatus:
Wir empfehlen allen Reisenden, direkt nach erfolgter Einreise in die USA auf dieser Webseite die Angaben noch einmal genau zu überprüfen und sich das Formular abzuspeichern/auszudrucken.
Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.
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