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Als spezialisierte Agentur für US-Visa informieren wir Sie im Folgenden über die unterschiedlichen Visa für die USA und erläutern, wo und wie Sie ein USA-Visum beantragen. Sollten Sie Unterstützung bei der Beantragung eines Visums benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

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Voraussetzungen, um ein USA Visum zu beantragen

Zunächst sollten Sie wissen, dass nicht jede Person dazu berechtigt ist, ein Visum für die USA zu beantragen. Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist daher, ob Sie ein US-Visum benötigen oder nicht. Sie müssen unter Umständen kein Visum für die USA beantragen, wenn

Ein Visum ermöglicht Antragstellende den Aufenthalt in den Vereinigten Staaten zu unterschiedlichen Zwecken und zu unterschiedlicher Dauer. Entscheidend für die Frage, ob Sie ein Visum benötigen und wenn ja, welches, ist in der Regel also zunächst

  • der konkrete Grund Ihrer Einreise und
  • die Länge Ihres Aufenthalts.
Visaantrag

 

Weitere Faktoren, die darüber entscheiden, welches US-Visum Sie beantragen müssen, können sein:

  • Ihre Staatsangehörigkeit,
  • bisheriges Einreiseverhalten,
  • Aufenthaltsfrequenz oder
  • mögliche einwanderungsrechtliche Probleme in der Vergangenheit.

Potenziellen Antragstellende fällt es nicht immer leicht bei mehr als 50 Visum-Kategorien die Orientierung zu behalten – wir helfen Ihnen dabei!

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Wo beantrage ich ein Visum für die USA?

Antragstellung im US-Konsulat

Je nach Visum-Kategorie kann sich das Beantragungsverfahren also in mehrere Schritte gliedern. Am Ende steht aber in aller Regel das konsularische Verfahren in den US-Konsulaten weltweit zum eigentlichen Erhalt des Visum im Reisepass – egal, ob ein Arbeitsvisum, Besuchervisum oder Studentenvisum beantragt wird.

Verantwortlich für die Erteilung eines US-Visums (Visa Stamp) sind ausschließlich die konsularischen Abteilungen der US-Botschaften weltweit, also außerhalb der USA. In Deutschland können Sie beispielsweise im US-Konsulat Berlin, Frankfurt am Main oder München ein Visum für die USA beantragen. In Österreich ist die US-Botschaft in Wien zuständig und in der Schweiz müssen Sie sich an die US-Botschaft in Bern wenden.

Je nach Größe des Landes, können Antragstellende aus mehreren Antragsorten wählen. In Mexiko beispielsweise gibt es derzeit 10 konsularische US-Vertretungen. Schauen Sie hierzu in die Liste aller US-Vertretungen weltweit.

Welches US-Konsulat ist zuständig?

In der Regel werden US-Visa in dem Land beantragt, in dem Antragstellende aktuell ihren Lebensmittelpunkt haben. Bitte beachten Sie, dass nicht alle US-Konsulate für alle Visum-Kategorien zuständig sind und es – je nach Antragsland – regionale Zuständigkeiten gibt.

In Deutschland können Antragstellende, egal, wo sich deren Wohnort befindet, die drei US-Konsulate in Berlin, Frankfurt am Main und München aufsuchen. So werden aber beispielsweise Einwanderungsvisa oder E-Visa ausschließlich vom US-Generalkonsulat Frankfurt am Main abgewickelt. Informieren Sie sich also rechtzeitig, welcher Standort für Sie zuständig ist.
Darüber hinaus sind nicht alle US-Konsulate weltweit auch automatisch für US-Visumantragsverfahren zuständig. So stellen z. B. die deutschen US-Konsulate Hamburg, Düsseldorf oder Leipzig keine US-Visa aus.

Wie beantrage ich ein Visum für die USA?

Das Beantragen eines Visums für die Vereinigten Staaten ist ein maßgeblicher Schritt für Reisende, die in die USA einreisen möchten, sei es aus geschäftlichen, familiären, akademischen oder touristischen Gründen. Der Prozess, ein US-Visum zu erhalten, erfordert sorgfältige Planung, Vorbereitung und Einhaltung der Anforderungen, die je nach Visumtyp variieren können.

  1. Visumkategorie auswählen
  2. Ausfüllen des DS-160 Formulars
  3. Online-Profil erstellen, über das ihre zukünftigen Visumanträge laufen
  4. Zahlen der Antragsgebühr
  5. Terminvereinbarung
  6. Interviewtermin im US-Konsulat
  7. Erhalt des Reisepasses mit Visum

Die Beantragungswege eines US-Visums ist auf zwei Wegen möglich:

Konsularverfahren mit Interview

Im Rahmen des Konsularverfahrens für ein US-Visum ist ein persönliches Interview ein wesentlicher Schritt. Nachdem Antragstellende das DS-160-Formular online ausgefüllt haben, können sie auf der Website des Visa-Informationsdienstes ein Profil anlegen, zwecks der Vereinbarung des Interviewtermins sowie der Zahlung der Visumgebühr. Für die US-Konsulate und US-Botschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist der Dienstleister CGI Federal Inc. zuständig. In anderen Ländern, z. B. Großbritannien, Mexiko etc., existiert ein zweiter Visa-Informationsdienst. Über dieses Profil können Antragstellende alle Informationen rund um den Status ihrer Visumbeantragung einsehen.

Während des Interviews stellen Visumbeamte den Antragstellenden Fragen zu Visumantrag, den geplanten Aufenthalt in den USA, seinen persönlichen und beruflichen Hintergrund sowie anderen relevanten Themen. Das Ziel des Interviews ist es, die Echtheit des Antrags zu überprüfen und sicherzustellen, dass der Antragsteller die Kriterien für die Visavergabe erfüllt.

Nach dem Interview wird die Entscheidung über den Visumantrag getroffen. Bei Genehmigung wird das Visum im Reisepass angebracht und dem Antragsteller zurückgegeben. Wenn weitere Unterlagen benötigt werden oder zusätzliche Überprüfungen erforderlich sind, wird der Antragsteller entsprechend informiert.

Postalischer Antrag ohne Interview

Unter bestimmten Voraussetzungen können Antragstellende durch das sogenannte Interview Waiver Program ihr US-Visum auch postalisch beantragen, ohne dafür extra zu einem Interview im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft zu erscheinen.

Vor der Einführung dieses Programms mussten alle Antragstellenden im Alter von 14 bis 79 Jahren persönlich im US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft vorsprechen. Das Programm, auch als Visa Reissuance Program bekannt, gewährt jedoch keine automatische Zusage des Visums. Antragstellende können trotz postalischer Beantragung zu einem Interview vorgeladen werden, die Entscheidung wird hierbei vom jeweils bearbeitenden US-Beamt:innen gefällt.

Entscheidende Voraussetzungen für die postalische Einreichung des Visumantrags sind u.a. nicht nur bestimmte Visakategorien oder Ort der Antragstellung sondern auch die Vorgeschichte zu Visumablehnungen oder Vorstrafen.

Hinweis

Die Visum-Erteilung durch die US-Botschaften bzw. US-Konsulate weltweit ist mittlerweile stark vereinheitlicht, dennoch kann es regionale Unterschiede je nach Antragsland geben.
Hinweise finden Antragstellende auf der jeweiligen Webseite der US-Vertretungen weltweit, die US-Visa erteilen.

Was wird für die US-Visumbeantragung benötigt?

Für die Beantragung eines Visums für die Vereinigten Staaten sind bestimmte Dokumente erforderlich, um den Antragsprozess zu unterstützen und zu erleichtern. Diese Dokumente variieren je nach Visumtyp, Zweck des Besuchs und persönlicher Situation des Antragstellenden.

Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Liste der häufig benötigten Dokumente:

  • Reisepass: Ein gültiger Reisepass ist unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass während des geplanten Aufenthalts in den USA gültig ist und mindestens sechs Monate über das beabsichtigte Rückreisedatum hinaus gültig ist.

  • Visumantragsformular (DS-160): Das DS-160-Formular muss online ausgefüllt und eingereicht werden. Es enthält persönliche Informationen über die Antragstellenden sowie Details zum geplanten USA-Aufenthalt.

  • Aktuelles Passfoto: Ein Passfoto gemäß den Anforderungen der US-Botschaft oder des Konsulats ist erforderlich.

  • Gebührennachweis: Eine Quittung oder ein Nachweis über die Zahlung der Visagebühren ist erforderlich.

  • Terminbestätigung für das Visuminterview: Sie müssen einen Termin für das Visuminterview vereinbaren und die Terminbestätigung mitbringen.
  • Finanzunterlagen: Sie müssen möglicherweise Nachweise über ausreichende finanzielle Mittel vorlegen, um Ihren Aufenthalt in den USA zu unterstützen. Dies kann Bankauszüge, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen oder andere Finanzdokumente umfassen.

  • Reise- und Aufenthaltspläne: Dokumente wie Flugbuchungen, Hotelreservierungen oder Einladungsschreiben können erforderlich sein, um den Zweck und die Dauer Ihres USA-Aufenthalts zu belegen.

  • Arbeitsnachweise: Wenn Sie ein Arbeitsvisum beantragen, müssen Sie möglicherweise Arbeitsverträge oder Bestätigungen vom Arbeitgeber vorlegen.

  • Weitere spezifische Dokumente: Je nach Visumtyp können zusätzliche Dokumente erforderlich sein, z. B. Bildungs- oder Ausbildungsnachweise, Heiratsurkunden, Strafregisterauszüge usw.

Es ist wichtig, sich vor der Beantragung eines Visums über die spezifischen Anforderungen Ihres Visumtyps zu informieren und sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen korrekt vorbereiten und mitbringen. Dies trägt dazu bei, den Antragsprozess reibungslos und effizient zu gestalten und die Chancen auf eine erfolgreiche Visumerteilung zu erhöhen.

Persönliche Beratung zu US-Visa Unsere Expertinnen beraten Sie gerne bei Ihrem Anliegen
Bidl von einem Videocall mit mehreren Teilnehmenden
Unsere Serviceleistungen

Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.

  1. Erste Kontaktaufnahme: Wir klären, welches Visum bzw. welche Visumarten in Ihrem Fall infrage kommen.
  2. Weltweite Betreuung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen, egal wo Sie ansässig sind.
  3. Beauftragung: Wir senden Ihrer Personalabteilung und den jeweiligen Mitarbeitenden alle erforderlichen Unterlagen und Checklisten.
  4. Visumbearbeitung: Wir übernehmen die Prüfung, Korrektur und Zusammenstellung der Antragsunterlagen.
  5. Visa-Interview Vorbereitung: Wir verauslagen die Visa-Antragsgebühr für Sie und übernehmen die Vereinbarung des Visa-Interviewtermins. Darüber hinaus wird jeder Antragstellende telefonisch auf die Formalitäten und Abläufe im US-Konsulat vorbereitet.
  6. Visumausstellung: Wir prüfen Ihr Visum auf Richtigkeit und bereiten Ihre Mitarbeitenden telefonisch auf die Einreise in die USA vor.

Interviewtermin

Die Interviewterminvereinbarung muss entweder online über das Visa-Profil oder telefonisch über das Callcenter der US-Konsulate unter der Rufnummer +49 (0)322 2109 3243 vorgenommen werden. Wenn Sie den Termin online über Ihr Visa-Profil vereinbaren, haben Sie die Möglichkeit die noch freien Termine der US-Konsulate in Berlin, Frankfurt / Main und München in einem Kalender einzusehen und zu buchen.

Anschließend erhalten Sie eine "Appointment Confirmation", d. h. eine Terminbestätigung inklusive des Zahlungsnachweises über die Visum-Antragsgebühr. Terminverschiebungen bzw. -absagen sind möglich. Wenn Sie Ihren Termin mehr als zweimal verschieben, müssen Sie jedoch die Visa-Gebühr erneut entrichten. Es gibt innerhalb des Visa-Profils auch die Möglichkeit der Beantragung eines Notfallfermins (z. B. bei familiären, medizinischen oder beruflichen Notfällen).

Ablauf des Visa-Interviews im Konsulat

Zum vereinbarten Termin im jeweiligen US-Konsulat müssen Sie dann alle notwendigen Unterlagen persönlich dem Beamt:innen vorlegen (Ausnahme: Visa Reissuance Program oder Antragstellende unter 14 und über 79 Jahren).
Je nach Visum-Kategorie unterscheiden sich die Antragsdokumente erheblich. Was jedoch als Minimalanforderung immer vorgelegt werden muss, sind folgende Antragsunterlagen:

Schriftzug vom Consulate General of the United States
  • Reisepass
  • Appointment Confirmation (Terminbestätigung)
  • DS-160 Bestätigungsseite bzw. Barcode-Blatt des übermittelten DS-160 Formulars

Bitte informieren Sie sich rechtzeitig, welche weiteren Dokumente notwendig bzw. sinnvoll sind, um Ihren Visum-Antrag bestmöglich vorzubereiten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Visum-Beantragung.

Am Tag des Visa-Termins werden Ihre Unterlagen gesichtet, Sie werden kurz interviewt und in der Regel entscheiden die Beamt:innen direkt, ob man Ihnen das Visum für die USA genehmigt oder nicht. Bei einem positiven Bescheid wird Ihr Reisepass im US-Konsulat einbehalten und nach einer Bearbeitungszeit von rund drei bis sieben Tagen per Einschreiben an die von Ihnen im Online-Profil hinterlegte Versandadresse mit dem darin enthaltenem Visum zugeschickt. Eine persönliche Abholung ist in der Regel nicht möglich, kann aber in Einzelfällen und in dringenden Notfällen erfragt werden.

Wie lange dauert die Visum-Beantragung?

Eine allgemeine Aussage, wie lange eine Visum-Beantragung für die USA dauert, ist nur schwer möglich. Die Bearbeitungszeiten können je nach Visum von drei bis fünf Wochen bis hin zu sieben Monaten schwanken. Erkundigen Sie sich daher rechtzeitig, welche Visum-Kategorie für Ihren Aufenthaltszweck und welcher damit verbundene Beantragungsweg infrage kommt, um keine böse Überraschung bei Ihrer Zeitplanung zu erleben. Wie viel Zeit Sie für die Beantragung eines US-Visums einplanen müssen, hängt in der Regel von folgenden Komponenten ab:

  1. Welche Visum-Kategorie wird beantragt?
  2. Zu welchem Zeitpunkt erfolgt die Visum-Beantragung?
  3. Weitere Faktoren, die den Zeitrahmen der Visum-Beantragung beeinflussen können.

Bitte beachten sie, dass die US-Beamt:innen keine Rücksicht auf individuelle Reisepläne nehmen können. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, noch vor einer Flugbuchung zuerst die Visumantragstellung vorzunehmen.

1. Welche Visumkategorie wird beantragt?

US-Visumbeantragung ist nicht gleich US-Visumbeantragung. Je nach Aufenthaltszweck stehen USA-Reisenden über 40 Kategorien zur Verfügung, die sich erheblich nach

  • Aufwand,
  • Beantragungswegen,
  • behördlichen Zuständigkeiten und
  • Kosten

unterscheiden.

Eine Vielzahl der US-Visa, beispielsweise Besuchervisa (B-1 / B-2), können direkt im Rahmen eines persönlichen Interviewtermins bei den US-Konsulaten beantragt werden.
Visa-Interviewtermine stehen, je nach Antragsland, zeitnah zur Verfügung, d. h. innerhalb von rund drei bis fünf Wochen. Bei Antragsbewilligung erfolgt die Zusendung des Reisepasses innerhalb einer Woche.

Bitte beachten Sie, dass einigen Visa-Kategorien, beispielsweise vielen US-Arbeitsvisa, allerdings aufwendige Verfahrensschritte vorausgehen, bevor überhaupt ein konsularischer Interviewtermin zur Visum-Ausstellung in den Reisepass erfolgen kann. Je nach Kategorie und Bearbeitungszeiten der USCIS Service-Center kann dieser Vorab-Beantragungsschritt zusätzlich zwei bis drei Monate (oder sogar noch länger) in Anspruch nehmen.

2. Zu welchem Zeitpunkt erfolgt die Visumbeantragung?

Auch in den US-Konsulaten weltweit können Stoßzeiten herrschen. So werden zu den Hauptreisezeiten (Sommer- und Wintermonaten) erfahrungsgemäß mehr US-Visa beantragt bei gleichbleibendem Personal. In den Sommermonaten sind darüber hinaus die Konsulate gut ausgelastet durch die Studienanwärter:innen in den USA (F-1 Visa). Die sonst üblichen Wartezeiten auf einen freien Interviewtermin von rund ein bis zwei Wochen, können sich in diesen Zeiten auch einmal auf bis zu drei Wochen steigern. USA-Reisende sollten also in der Hauptsaison frühzeitig mit der Visum-Beantragung beginnen. Die US-Konsulate können aufgrund der Auslastung in der Regel keine Rücksicht auf die individuelle Lage der jeweiligen Antragstellenden (abseits von Notfallsituationen) nehmen.

Auf der offiziellen Webseite des US-Außenministeriums sind die Visa-Wartezeiten in den US-Konsulaten abrufbar.

3. Welche Faktoren beeinflussen noch den Zeitrahmen der Visumbeantragung?

Neben der Art des Visums sowie des Antragszeitpunkts können noch weitere Umstände Auswirkungen auf die Visa-Beantragungsdauer haben:

  • a) Administrative Processing / Security Check
    In der Regel erhalten Visum-Antragstellende im konsularischen Verfahren von den US-Beamten direkt am Tag des Interviewtermins eine Zu- oder Absage zum Visumantrag. Die Konsularbeamten verfügen allerdings auch über die Möglichkeit, ein sogenanntes Administrative Processing zu veranlassen – eine zusätzliche, interne Sicherheitsüberprüfung der / des Antragstellenden. Der Reisepass wird in diesem Fall häufig den Personen zunächst wieder ausgehändigt und die / der Beamt:in informiert die Antragstellenden, dass man sie kontaktieren wird, sobald eine weitere Prüfung des Falls abgeschlossen ist. Im Rahmen des "Security Checks" werden die Daten der Antragstellenden per unterschiedlicher Sicherheitsdatenbanken noch einmal eingehend überprüft. Leider können diese internen Verfahren sehr langwierig sein – zum Teil müssen Antragstellende mehrere Monate auf das Ergebnis warten, was den Antragsprozess erheblich verzögert. Während dieser Zeit sind Einreisen, z. B. im Rahmen des Visa Waiver Program nicht gestattet. Häufig betroffen sind Visumantragstellende bestimmter Staatsangehörigkeiten, Personen mit Vorstrafen, vorherigen einwanderungsrechtlichen Verstößen oder Personen, die in sensiblen Bereichen arbeiten.
  • b) Unzureichende bzw. nicht ausreichende Antragsdokumentation
    Nicht selten sind Visumantragstellende leider ungenügend für den konsularischen Termin vorbereitet, sei es hinsichtlich mangelnder Antragsunterlagen oder nicht ausreichender inhaltlicher Begründung des Antrags. Dem Konsularbeamten steht es frei, weitere Unterlagen bzw. Nachweise von der / dem Antragsteller:in zu fordern. In der Regel erhält die Person am Tag des Termins einen Informationszettel, auf dem zu entnehmen ist, welche Dokumente bzw. Details nachgereicht werden müssen. Üblicherweise können diese per E-Mail dem US-Konsulat zugestellt werden. Erst nach Sichtung und Einschätzung dieser Daten wird der Beamte dann eine finale Entscheidung treffen, was zu nicht unerheblichen Verzögerungen der Visumerteilung führen kann. Wichtiger denn je ist es also, rechtzeitig und je nach individueller Antragssituation zu klären, welche Dokumente benötigt werden.

Wenn die Visum-Beantragung über unsere Agentur erfolgt, können wir Ihnen eine schnellstmögliche Abwicklung zusichern und den Antragsprozess so einfach, effizient und schnell wie möglich für Sie gestalten.

Kosten einer Visumbeantragung

Innerhalb des Visa-Profils können Sie die Zahlung der Visa-Gebühr vornehmen (bitte beachten Sie, dass die Antragsgebühr bei Ablehnung Ihres Visums nicht zurückerstattet wird). Die Gebühr kann per

  • Online-Banküberweisung
  • Debitkarte (nicht Kreditkarte) oder
  • in bar bei einer Bank

gezahlt werden. In der Regel erhalten Sie per E-Mail Bescheid, dass der Zahlungseingang erfolgt ist und Ihr Account freigeschaltet wurde, so dass die Terminvereinbarung vorgenommen werden kann.

Die Kosten für die Beantragung eines US-Visums setzen sich wie folgt zusammen:

  1. Konsularische Visa-Bearbeitungsgebühr
    Für die Beantragung eines US-Visums erheben die US-Behörden wie das US-Konsulat oder die US-Einwanderungsbehörde Bearbeitungsgebühren.
  2. Gebühren für US Visa Service
    Je nach Visum-Kategorie, d. h. je nach Aufwand der Bearbeitung, veranschlagen wir eine feste Pauschale für die Beratung zu Ihrem Visumfall und Abwicklung Ihres Visumantrags.
  3. Ggf. weitere Kosten für Übersetzung etc.

Auf unserer Webseite stellen wir detaillierte Informationen zu den Visumkosten für die USA bereit.

Visumgültigkeit

Ein US-Visum ist nicht unbegrenzt gültig, sondern besitzt ein Ablaufdatum. Die maximale Gültigkeitsdauer hängt von mehreren Faktoren ab, wie beispielsweise der beantragten Visumkategorie und der Staatsangehörigkeit der Visumantragstellenden.

Dieses sehr komplexe Thema haben wir umfassend beschrieben.

Zum Artikel über Visum-Gültigkeit

Ein US-Visum mit uns beantragen

Im Vergleich zu anderen Ländern ist die Beantragung eines Visums für die USA mit relativ viel Aufwand verbunden. Darüber hinaus müssen die Voraussetzungen für die jeweilige Visum-Kategorie immer im Einzelfall geprüft werden – daraus ergeben sich dann die unterschiedlichen

  • Beantragungswege,
  • Antragsdokumentationen,
  • Kosten und
  • Beantragungszeiten.

Unsere Visa-Expert:innen sind durch die täglichen Beratungen und Fallbearbeitungen mit den aktuellen Visa-Bestimmungen für die USA vertraut und können Ihnen dadurch eine optimale Unterstützung beim Visum-Antrag zusichern. Wir helfen jährlich mehr als 750 Unternehmen und Privatpersonen bei der

  1. Auswahl des richtigen Visums und
  2. der anschließenden Beantragung.

Dabei sind wir insbesondere auf die Bedürfnisse von Firmen, die in den USA tätig sind, spezialisiert.

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