Unser US Visa Service Team sucht Verstärkung

Wir sind auf der Suche nach einem neuen passenden Teammitglied! Unterstützen Sie den US Visa Service in Berlin als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Angebotserstellung von Kundenverträgen
  • Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)
  • Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (DATEV Unternehmen online)
  • Zeiterfassungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Reporterstellung (Auswertungen / Statistiken / Vorlagen), Unterstützung in der Administration und Personalverwaltung

Ihr Profil

  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich kaufmännischer Tätigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel, Outlook) sowie gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Überzeugendes, sympathisches und kundenorientiertes Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

  • Spannende Aufgaben und interessante Projekte
  • Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs
  • Du-Kultur (auch mit Geschäftsführung) in sympathischem und humorvollem Team
  • Lockerer Dresscode intern
  • Ein offenes Ohr für eigene Ideen und kreative Vorschläge
  • Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team
  • Abteilungsübergreifende Projekte
  • Teamevents
  • BVG-Firmenticket
  • Vitamine und Getränke
  • Zwei liebenswürdige Bürohunde

Konnten wir Sie begeistern? Dann sind wir gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (wenn möglich mit Zeugnissen und einer Information zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin). Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechpartner: Alexander Kos (jobs@usvisaservice.de)

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