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Im Normalfall ist die Beantragung eines Visums für die USA gar nicht so einfach und vor allen Dingen zeitaufwendig. Doch mit dem sogenannten Visa Interview Program bzw. Visa Reissuance Program wurde für bestimmte Antragsteller:innen die Möglichkeit geschaffen, das Visum statt per persönlichem Interview im Konsulat ganz bequem auf dem Postweg zu erneuern.

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Was ist das Interview Waiver Program?

Im Rahmen des Interview Waiver Program können bestimmte Antragstellende unter genau festgelegten Voraussetzungen

  • ein US-Visum auch ohne persönlichen Visainterviewtermin beantragen und
  • die Antragsunterlagen postalisch einreichen.

Das bedeutet, dass die Ausstellung des Visums ausnahmsweise ohne Interview erfolgen kann und Sie sich nicht bei der US-Konsularabteilung einfinden müssen.

Bis zur Einführung dieser Regelung mussten ausnahmslos alle Visumantragstellenden im Alter zwischen 14 und 79 Jahren persönlich im US-Konsulat vorstellig werden.

Das Interview Waiver Program wird auch als Visa Reissuance Program oder Visa Renewal Program bezeichnet.

Achtung: Die Nutzung des Visa Reissuance Programs garantiert nicht automatisch die Gewährung Ihres US-Visums. Zudem können Antragstellende trotz postalischer Visumbeantragung bei Bedarf für ein Interview vorgeladen werden.

Bild von einem Schild mit der Aufschrift Department of State

Voraussetzungen für das Interview Waiver Program

Die postalische Einreichung der Unterlagen bzw. der Visa-Einsendeservice kann ausschließlich von Antragstellenden genutzt werden, die alle folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  1. Das Visa Reissuance Program gilt nur für ausgewählte US-Nichteinwanderungsvisa:
    B, C, D, F, H, I, J, L, M, O, P, Q, R
  2. Antragstellenden müssen deutsche Staatsangehörige oder Bürger:innen eines anderen EU-Mitgliedstaates sein.
  3. Antragstellenden müssen sich zum Zeitpunkt der postalischen Einreichung der Unterlagen physisch in Deutschland aufhalten und dem Konsulat für Rückfragen oder einer (möglichen) nachträglichen Einladung zum persönlichen Termin zur Verfügung stehen.
  4. Es kommen ausschließlich Antragstellenden infrage, die sich exakt für dieselbe Visumkategorie, die schon einmal im Rahmen eines Interviews in den US-Konsulaten in Berlin, Frankfurt / Main und München bewilligt wurde, bewerben.
  5. Neu: Das Visum muss aktuell noch gültig oder noch nicht länger als 48 Monate abgelaufen sein. Der Zeitraum wird bis einschließlich 31. Dezember 2023 entsprechend verlängert.
  6. Das Visum darf nicht vor dem 1. Januar 2008 ausgestellt worden sein.
  7. Antragstellenden liegt der Reisepass inklusive US-Visum noch vor.
  8. In der Annotation bzw. im Anmerkungsfeld des letzten Visums ist weder "Clearance", "Waiver" noch "Blanket" vermerkt.
    (Hinweis: L-Blanket Visa sind deshalb vom Visa Reissuance Program ausgenommen, gleiches gilt derzeit auch für E-Visa)

Achtung: Wer eine Visumablehnung hatte, kann sich nicht für das Visa Reissuance Program qualifizieren.

Persönliche Beratung zu US-Visa Unsere Expertinnen beraten Sie gerne bei Ihrem Anliegen

Antragsverfahren für das Interview Waiver Program

Wer das Interview Waiver Program nutzen möchte, muss wie folgt vorgehen, um seine Visumantragsunterlagen einzusenden.

  1. Für die Beantragung eines US-Visums muss zunächst ein Online-Profil auf der Website des Visainformationsdienstes CGI Federal Inc. angelegt werden. Im Profil erfolgen unter anderem einige Ja / Nein Abfragen zu den Interview Waiver Zugangsvoraussetzungen.
  2. Erfüllen Antragstellenden die oben genannten Voraussetzungen und qualifizieren sich somit für das Interview Waiver Program, werden die Antragstellenden durch eine Nachricht im Online-Profil davon in Kenntnis gesetzt und können dann wählen, ob sie den Antrag postalisch einreichen möchten. Alternativ besteht weiterhin die Möglichkeit, einen regulären Termin zu vereinbaren. Wählen Antragstellende das postalische Einsendeverfahren, erhalten sie im Profil einen "Interview Waiver Confirmation Letter" und werden aufgefordert, eine E-Mail bezüglich der Komplettierung der Visumantragsunterlagen zu versenden.
  3. Auf dem "Interview Waiver Confirmation Letter" finden Sie alle Informationen zum Einsendeverfahren, die bitte exakt befolgt werden müssen. Darüber hinaus finden Sie dort auch die Zahlungsinformationen für die Versandkosten sowie die Adressdetails. Kommen Antragstellenden diesen Anforderungen nicht nach, kann sich die Bearbeitung des Visumantragsprozesses seitens des US-Konsulats verzögern. Das Einsendeverfahren ist von US-Konsulat zu US-Konsulat weltweit unterschiedlich gehandhabt. Informieren Sie sich rechtzeitig über die genauen Voraussetzungen und Prozess-Schritte bei der jeweiligen US-Behörde. In Deutschland finden Sie hier aktuelle Informationen.


In den deutschen US-Konsulaten liegen die Bearbeitungszeiten für das postalische Einsendeverfahren bei rund 2-4 Wochen (von der Einsendung der Antragsunterlagen an das US-Konsulat bis zum Rückversand des Reisepasses inklusive Visum an die Antragstellenden).

Achtung: Wir möchten abschließend noch einmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass weder der Verzicht auf den persönlichen Interviewtermin noch die Visumerteilung garantiert werden können. Das US-Konsulat behält sich vor, Antragstellenden trotz der Qualifizierung für das Visa Waiver Program zu einem persönlichen Interviewtermin in das US-Konsulat zu laden.

Bidl von einem Videocall mit mehreren Teilnehmenden
Unsere Serviceleistungen

Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.

  1. Erste Kontaktaufnahme: Wir klären, welches Visum bzw. welche Visumarten in Ihrem Fall infrage kommen.
  2. Weltweite Betreuung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen, egal wo Sie ansässig sind.
  3. Beauftragung: Wir senden Ihrer Personalabteilung und den jeweiligen Mitarbeitenden alle erforderlichen Unterlagen und Checklisten.
  4. Visumbearbeitung: Wir übernehmen die Prüfung, Korrektur und Zusammenstellung der Antragsunterlagen.
  5. Visa-Interview Vorbereitung: Wir verauslagen die Visa-Antragsgebühr für Sie und übernehmen die Vereinbarung des Visa-Interviewtermins. Darüber hinaus wird jeder Antragstellende telefonisch auf die Formalitäten und Abläufe im US-Konsulat vorbereitet.
  6. Visumausstellung: Wir prüfen Ihr Visum auf Richtigkeit und bereiten Ihre Mitarbeitenden telefonisch auf die Einreise in die USA vor.

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