Ablauf des Konsulatstermins

Nach Abschluss der Sicherheitskontrolle begeben Sie sich in den Wartebereich und warten, bis Sie aufgerufen werden. In einigen Konsulaten werden Wartenummern vergeben, anhand derer die Antragstellenden der Reihe nach aufgerufen werden. Der weitere Ablauf umfasst üblicherweise folgende Schritte:

• Dokumentenprüfung: An einem Schalter werden Ihre Unterlagen entgegengenommen, geprüft und für die weitere Bearbeitung sortiert.
• Fingerabdrücke: Im nächsten Schritt werden in der Regel Ihre Fingerabdrücke elektronisch erfasst. Dies ist ein standardmäßiger Teil des Verfahrens.
• Warten auf das Interview: Nachdem Ihre Dokumente geprüft wurden, nehmen Sie im Warteraum Platz, bis Sie zum Interview aufgerufen werden oder reihen sich in eine der Schlangen vor dem entsprechenden Schalter ein.
• Interview: Während des Interviews werden Ihnen verschiedene Fragen gestellt, die sich unter anderem auf den Zweck Ihrer Einreise und die geplante Dauer Ihres Aufenthalts beziehen.

Bitte beachten Sie, dass die Abläufe je nach US-Konsulat geringfügig variieren können. Dies ist jedoch kein Grund zur Sorge: Die konsularischen Mitarbeitenden vor Ort erläutern Ihnen die einzelnen Schritte und weisen Sie darauf hin, was jeweils zu beachten ist. Folgen Sie einfach den entsprechenden Anweisungen.

Nun findet das eigentliche Visuminterview statt. Hierzu werden Sie in der Regel aufgerufen und gebeten, an den entsprechenden Schalter vorzutreten. Bevor das Gespräch beginnt, müssen Sie zunächst nochmals Ihre Fingerabdrücke bestätigen.

Anschließend stellen Ihnen die Konsularbeamt:innen verschiedene Fragen. Warten Sie zunächst ab, welche Fragen Ihnen konkret gestellt werden, und beantworten Sie diese kurz, präzise und wahrheitsgemäß. In der Regel beziehen sich die Fragen auf den genauen Zweck Ihres Aufenthalts und die geplante Aufenthaltsdauer. Abhängig von der beantragten Visumkategorie können Inhalt und Umfang der Fragen natürlich variieren.

Während des Interviews haben Sie zudem die Möglichkeit weitere Unterlagen vorzulegen, die Sie zuvor noch nicht einreichen konnten (sofern notwendig).

Das Interview wird üblicherweise auf Englisch oder in der jeweiligen Landessprache geführt. Sollten sprachliche Verständigungsprobleme auftreten, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Mitarbeitende mit entsprechenden Sprachkenntnissen hinzuzuziehen.

Mögliche Fragen während des Interviews

Der oder die Konsularbeamt:in wird Ihnen eine Reihe von Fragen stellen, um Ihre Aufenthaltsabsichten und Ihre Berechtigung für das beantragte Visum zu überprüfen. Die Fragen können Folgendes betreffen:

• Zweck der Reise: der konkrete Grund Ihrer Reise in die USA, beispielsweise Tourismus, Arbeit oder Studium
• Visumkategoriespezifische Fragen: Je nach beantragter Visumkategorie können unterschiedliche Schwerpunkte gesetzt werden, beispielsweise:
  
  
  • Touristen- und Geschäftsvisa: der konkrete Reiseanlass, die geplante Aufenthaltsdauer, die Finanzierung der Reise sowie Ihre Rückkehrabsicht
  • Arbeitsvisa: die vorgesehene Tätigkeit, die Notwendigkeit und Ausgestaltung des Einsatzes in den USA, Ihre beruflichen Qualifikationen sowie Angaben zum US-Arbeitgeber und zur geplanten Beschäftigungsdauer
  • Studierenden- und Austauschvisa: das geplante Studien- oder Austauschprogramm, die Wahl der Bildungseinrichtung, die Finanzierung des Aufenthalts sowie Ihre weiteren beruflichen oder akademischen Pläne
    
    
• Finanzielle Verhältnisse: Ihre finanzielle Situation und die Finanzierung Ihres Aufenthalts in den USA.
• Bindungen an das Heimatland und persönliche Lebensumstände: Ihre persönlichen, familiären und beruflichen Bindungen sowie Ihre geplante Rückkehr nach dem Aufenthalt.

Wichtig: Im Interview werden inzwischen auch >Fragen zu möglicher Verfolgung oder Angst vor einer Rückkehr ins Heimatland gestellt. Lassen Sie sich hiervon nicht verunsichern, da diese Fragen mittlerweile zum Standard-Fragenkatalog gehören. An vielen US-Konsulaten werden diese Fragen Antragstellenden bereits vor dem Interview auf einem Informationsblatt ausgehändigt:

• "Have you experienced harm or mistreatment in your country of nationality or last habitual residence?"
• "Do you fear harm or mistreatment in returning to your country of nationality or permanent residence?"

Nach aktuellen Vorgaben kann das Visum abgelehnt werden, wenn eine dieser Fragen mit "Ja" beantwortet oder die Antwort verweigert wird.

Hinweise zur Gesprächsführung 

Das eigentliche Visuminterview dauert in der Regel nur etwa fünf bis zehn Minuten. Da den Konsularbeamt:innen somit nur begrenzte Zeit zur Verfügung steht, sollten Sie die gestellten Fragen kurz, präzise und ohne unnötige Ausschweifungen beantworten.

Warten Sie zunächst ab, welche Informationen konkret von Ihnen erfragt werden, und beschränken Sie Ihre Antwort auf die jeweils wesentlichen Punkte. Achten Sie zugleich darauf, dass sämtliche Angaben wahrheitsgemäß, eindeutig und mit den Informationen in Ihren Antragsunterlagen übereinstimmend sind.

Ziel des Interviews ist es, festzustellen, ob Sie die Voraussetzungen für die beantragte Visumkategorie erfüllen und die damit verbundenen Visumbestimmungen einhalten werden.

Entscheidung und weitere Schritte

Häufig wird Ihnen bereits am Ende des Interviews direkt mitgeteilt, ob Ihr Visum bewilligt wird. Im Falle einer Bewilligung wird Ihr Reisepass zur Ausstellung des Visums einbehalten. Anschließend wird Ihnen der Reisepass mit dem darin enthaltenen Visum üblicherweise innerhalb von etwa fünf bis zehn Werktagen durch den vorgesehenen Versanddienstleister zugestellt.

In Ausnahmefällen können die Konsularbeamt:innen zusätzliche Dokumente anfordern, die Sie noch nicht vorgelegt haben. Prüfen Sie in diesem Fall zunächst, ob Sie die betreffenden Unterlagen mit sich führen und noch während des Interviews vorlegen können. Andernfalls weisen Sie darauf hin, dass Sie die Dokumente unverzüglich nachreichen werden.

Bitte informieren Sie uns unmittelbar nach Ihrem Termin, falls zusätzliche Unterlagen angefordert wurden oder weitere Schritte erforderlich sind.

In eher seltenen Fällen kann am Tag des Termins zudem eine zusätzliche Sicherheitsüberprüfung, das sogenannte "Administrative Processing", veranlasst werden. In diesem Fall erhalten Sie üblicherweise ein Informationsblatt, dem Sie die weiteren Schritte sowie gegebenenfalls die nachzureichenden Unterlagen oder Angaben entnehmen können.

Bitte lassen Sie uns dieses Dokument unmittelbar nach Ihrem Termin zukommen und informieren Sie uns über sämtliche zusätzlichen Anforderungen. So können wir das weitere Vorgehen zeitnah mit Ihnen abstimmen.

• Zusätzliche Gebühren: Bei bestimmten Visumkategorien bzw. bestimmten Staatsangehörigkeiten müssen vor Ort zusätzliche Gebühren entrichtet werden. Die Zahlung erfolgt üblicherweise nach der Dokumentenabgabe beziehungsweise der Erfassung der Fingerabdrücke und vor dem eigentlichen Interview. Ob dies auf Ihren Antrag zutrifft und welche Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, wurde Ihnen vorab von uns mitgeteilt. Nach der Zahlung erhalten Sie in der Regel einen Beleg.
• Passfoto: Zum Teil kommt es vor, dass die Beamt:innen mit den eingereichten Passfotos nicht einverstanden sind. Dies stellt kein Problem dar, da in manchen Konsulaten Passbildautomaten zur Verfügung stehen. Bitte bringen Sie hierfür Kleingeld (ca. 10–15 Euro) sowie eine Zahlungskarte mit, da in den meisten Konsulaten ausschließlich Kartenzahlung möglich ist.
• Ergänzungen oder Korrekturen im übermittelten DS-160 Formular: In Ausnahmefällen können Sie dazu aufgefordert werden, Angaben in Ihrem DS-160 Formular zu ergänzen oder zu korrigieren. Je nach Standort steht hierfür im Wartebereich ein Computerterminal zur Verfügung. Die von uns für die Sicherheitsfrage "In what city or town was your first job?" hinterlegte Antwort lautet standardmäßig "Berlin".
• Wartezeiten: Um mögliche längere Wartezeiten zu überbrücken, können Sie Lesematerial mitnehmen. Sofern im Konsulat Kaffee- oder Snackautomaten vorhanden sind, kann hierfür ebenfalls Kleingeld benötigt werden.
• Rücksendung des Reisepasses: Nach der Bewilligung wird Ihr Reisepass im US-Konsulat oder der US-Botschaft zur Ausstellung des Visums einbehalten. Eine Mitnahme am selben Tag ist nicht möglich. Nach einer Bearbeitungszeit von etwa einer Woche wird Ihnen der Reisepass mit dem ausgestellten US-Visum zugesandt. Die Zustellung erfolgt entweder kostenfrei an eine Abholstation oder gegen Gebühr an die von Ihnen gewünschte Zustelladresse.
• Mögliche Abweichungen im Ablauf: Bitte beachten Sie, dass konsularische Abläufe angepasst werden können und nicht an allen Standorten identisch sind. Daher ist es möglich, dass einzelne Schritte von dem hier beschriebenen Ablauf abweichen oder in einer anderen Reihenfolge durchgeführt werden. Dies ist kein Grund zur Sorge. Befolgen Sie in diesem Fall bitte die Hinweise der Konsulatsmitarbeitenden vor Ort.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zu Verfügung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihren Interviewtermin und bei Ihrer Visaantragstellung!