Initiativbewerbung für unser Visa Consultant Team

Wir sind regelmäßig auf der Suche nach einem neuen passenden Teammitglied! Unterstützen Sie den US Visa Service in Berlin als

Visa Consultant / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Case work: Selbstständige telefonische und persönliche Beratung und Bearbeitung von Arbeitsvisa-Anträgen
  • Fachgerechte Aufbereitung der Antragsunterlagen, Überwachung des gesamten Antragsprozesses und Kontrolle der Antragsunterlagen
  • Koordination der Korrespondenz zwischen Visumantragsteller*in, Personal- und Fachabteilungen der Kund*innen im In- und Ausland sowie den zuständigen US-Behörden
  • Betreuung von internationalen Key Accounts
  • Beratung von über 1.500 Unternehmen weltweit
  • Datenerfassung für die Kundendatenbank

Ihr Profil

  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen oder juristischen Bereich; alternativ Absolvent*innen der Amerikanistik oder vergleichbare Qualifikationen
  • Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im konsularischen bzw. diplomatischen Dienst oder im Bereich Sachbearbeitung / Kundenbetreuung
  • Gute betriebswirtschaftliche und gesellschaftsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
  • Grundlegende MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveränes Arbeiten unter hohem Termindruck

Das erwartet Sie

  • Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs
  • Du-Kultur (auch mit Geschäftsführung) in humorvollem Team
  • Lockerer Dresscode intern
  • Eigenes Büro, Arbeit im Zweierteam
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Kernzeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr
  • Intensive Einarbeitungsphase ins Fachgebiet
  • Anspruchsvolle Tätigkeit
  • Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abteilungsübergreifende Projekte
  • Teamevents
  • BVG-Firmenticket
  • Vitamine und Getränke
  • Zwei liebenswürdige Bürohunde

Sie passen in unser Team? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Alexander Kos jobs@usvisaservice.de.
Wir freuen uns auf Sie!

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