Wir hoffen, dass Ihr Interviewtermin positiv verlaufen ist und Ihnen Ihr US-Visum genehmigt wurde. Ihr Reisepass (inklusive US-Visum) wird Ihnen in den nächsten Tagen entweder postalisch zugestellt oder kann entsprechend der gewählten Option abgeholt werden. Gleiches gilt gegebenenfalls für die Reisepässe Ihrer Familienangehörigen. Damit Ihre Einreise in die USA reibungslos verläuft, geben wir Ihnen hier noch einige hilfreiche Informationen mit. Bitte beachten Sie abschließend noch folgende wichtige Hinweise:

Prüfen Sie nach Erhalt Ihr Visum auf Richtigkeit

Bitte prüfen Sie nach Erhalt Ihres Reisepasses die einzelnen Daten und das Foto auf Ihrem Visum auf Richtigkeit. Gelegentlich kann es zu Fehlern bei der Visaausstellung kommen.
Das folgende Schaubild erklärt Ihnen die einzelnen Angaben auf Ihrem Visum:

Prüfen Sie bitte insbesondere die folgenden Punkte:

• Name (Umlaute wie z.B. ä oder ö werden als "a", "ae", "oe" oder auch "ss" bei ß angegeben)
• Passnummer (Passport number)
• Geburtsdatum (Date of birth)
• Staatsangehörigkeit (Nationality)
• Visakategorie (Visa type, class)
• Sofern zutreffend: Angaben in der Annotation Line

Wenn Sie Ihr Visum für die Einreise in die USA nutzen, benötigen Sie keine ESTA-Genehmigung. Diese wird nur für Reisen im Rahmen des Visa Waiver Programms (also ohne Visum) notwendig.
Sollten Sie bereits eine ESTA-Genehmigung vorliegen oder bereits veranlasst haben, so ist dies nicht schädlich für Ihre Einreise.

Sollten Sie Inhaber:in eines Arbeitsvisums (z. B. E-, L-, H-Visum) oder eines B-1 (Geschäftsreisenden)-Visums sein und zu rein touristischen Zwecken in die USA reisen, so empfehlen wir Ihnen vorsorglich die Beantragung einer ESTA-Genehmigung im Vorfeld der Reise, auch wenn Sie ein gültiges Visum besitzen. Ihr rein privater Einreisegrund ist nicht zwangsläufig mit dem Arbeitsvisum oder B-1 Visum abgedeckt.
B-1/B-2 Visainhaber:innen sind davon nicht betroffen, da dieses Visum neben einer Geschäftsreise (B-1), auch einen rein touristischen Aufenthalt (B-2) abdeckt. Eine ESTA-Genehmigung können Sie unter https://esta.cbp.dhs.gov/esta veranlassen!

Wie lange Ihr Reisepass für die Einreise in die USA noch gültig sein muss, richtet sich nach Ihrer Staatsangehörigkeit. Grundsätzlich muss jeder Reisepass noch mindestens 6 Monate Gültigkeit besitzen ab der erfolgten Ausreise aus den USA.
Ein Großteil bestimmter Staatsangehörigkeiten fällt allerdings unter eine Ausnahmeregelung („Six-Month Club“) - hierzu gehören auch Visainhabende aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Diese benötigen lediglich einen Reisepass, der noch für die Dauer des geplanten Aufenthalts gültig sein muss. Sie finden hier eine Liste mit allen Ländern, die unter diese Regelung fallen: https://www.cbp.gov/document/bulletins/six-month-club-update

Sollte Ihr Reisepass auslaufen und Ihr Visum noch gültig sein, so müssen Sie kein neues Visum beantragen. Sie können dann unter Vorlage beider Pässe (neuer Reisepass und alter Reisepass inklusive gültiges US-Visum) weiterhin in die USA reisen.

Bei folgenden Änderungen, müssen Sie allerdings ein neues US-Visum und auch einen neuen Reisepass beantragen:

• Beschädigung des US-Visums oder des Reisepasses
• Staatsangehörigkeit
• Namensänderung, z.B. durch Eheschließung/Scheidung
• Geschlechtsänderung

Bitte beachten Sie, dass die vereinfachten Passkontrollstellen (Automated Passport Control Program - APC), welche an einigen US-Flughäfen zur beschleunigten Abfertigung eingerichtet wurden, ausschließlich Reisenden im Rahmen der visumfreien Einreise (VWP - ESTA), sowie B-1/B-2 oder C-1/D Inhabenden zur Verfügung stehen. Alle anderen Reisenden mit US-Visa können diese Automaten nicht nutzen.

Die vereinfachte Einreise mit Global Entry ist für Mitglieder mit allen gängigen Visumkategorien möglich (ausgenommen C, H, K, M, N, Q, S, T oder U-Visa). Global Entry Programm Teilnehmende sind verpflichtet, ihre persönlichen Informationen über ihren Global Entry Account aktuell zu halten (z. B. bei Erhalt eines neuen Reisepasses).
Erhält ein Global Entry Mitglied ein (neues) Visum und/oder z.B. eine neue Petition (I-129S bzw. I-797 Approval Notice), muss dieser die U.S. Customs and Border Protection (CBP) persönlich darüber in Kenntnis setzen und diese Daten entsprechend im Global Entry System (neu) hinterlegen lassen. Dies erfolgt im Regelfall bei der ersten Einreise mit den (neuen) Visumunterlagen direkt am Flughafen unter persönlicher Vorsprache in einem Enrollment Center.

Wurden die Visainformationen nicht vollständig oder ordnungsgemäß aktualisiert, besteht das Risiko, dass der Einreisestatus (Dauer der Aufenthaltserlaubnis und Visumskategorie) am Global Entry Kiosk falsch ermittelt wird, was zu weiteren Problemen führen kann. Weitere Informationen finden Sie auch hier: https://ttp.cbp.dhs.gov/

Wir unterstützen Sie gerne bei einer Global Entry Program Beantragung, sofern Sie sich für das Programm qualifizieren. Sprechen Sie uns gerne an.

Die US-Behörden unterscheiden zwischen dem Visum und dem sogenannten Aufenthaltsstatus.

Der Gültigkeitszeitraum auf Ihrem Visum legt lediglich fest, in welchem Zeitraum Sie dieses Reisedokument nutzen dürfen. Ein Visum garantiert Ihnen allerdings keine Einreise. Ob Sie mit Ihrem Visum einreisen dürfen und für wie lange, entscheidet das Grenzpersonal.

Vor 2013 mussten Reisende das I-94 Einreiseformular (Arrival/Departure Record) im Flugzeug bzw. bei der Grenze ausfüllen. Das finale Datum zur Ausreise wurde dann mittels eines Stempels im Reisepass vermerkt. Dies ist in den letzten Jahren alles digitalisiert worden.

Sie müssen den Grenzbeamt:innen lediglich Ihren Reisepass (inkl. US-Visum und ggf. weitere Dokumente je nach Visumkategorie) vorlegen. Die Datenerfassung zu Ihrer Person erfolgt mittels Scan des Passes durch die Beamt:innen.
Ihre gesamten Informationen werden elektronisch im System der US-Behörden erfasst.

Einen Einreisestempel erhalten Reisende nur noch in seltenen Fällen. Überprüfen Sie deshalb nach jeder erfolgten Einreise unbedingt Ihr aktuelles elektronisches I-94 online auf Richtigkeit und kontrollieren Sie, wann Sie ausreisen müssen.

Es kann immer nur das elektronische I-94 für den aktuellen Aufenthalt online abgerufen werden ("Get most recent I-94"). Überprüfen Sie deshalb nach jeder erfolgten Einreise unbedingt Ihr aktuelles elektronisches I-94 online auf Richtigkeit. Es ist auch möglich sich eine „Travel History“ der vergangenen Aufenthalte anzeigen zu lassen.

I-94 Status online prüfen

Im obigen Beispiel wurde die Einreise am 9. April 2024 mit einem B-2 Visum gestattet. Der maximale Aufenthalt wurde bis zum 8. Oktober 2024 genehmigt. Die Person müsste die USA daher spätestens bis zu diesem Datum verlassen.

Der Aufenthaltsstatus entspricht nicht immer der Gültigkeit des Visums. Das heißt, der Status kann länger oder kürzer gültig sein als Ihr Visum.
Entscheidend für die Tatsache, wie lange Sie sich im Land aufhalten dürfen, ist immer das eingetragene Datum im Einreisestempel, bzw. im elektronischen I-94 (nicht die Gültigkeit Ihres Visums). Dort werden alle relevanten Informationen zum Aufenthaltsstatus gespeichert (I-94 Nummer, Name, Geburtsdatum, Passdaten, Visumkategorie, Datum der Einreise Einreise sowie Datum, an welchem Sie die USA spätestens verlassen müssen.

Bei bestimmten Visakategorien (F-1, J-1 und I) wird kein konkretes Ausreisedatum, sondern „D/S“ für „duration of status“ vermerkt. Entscheident ist in diesen Visumkategorien die Gültigkeit des I-20 (F-1) oder auch des DS-2019 Formulars (J-1) bzw. bei I-Visa die Dauer der jeweiligen journalistischen Tätigkeit.

Es besteht auch die Möglichkeit, sich eine Kopie des elektronischen I-94 Formulars auszudrucken. Überprüfen Sie deshalb immer sorgfältig nach der Einreise, wie lange Ihr Aufenthalt gewährt wurde.
Sollten Sie eine Social Security Number (SSN) bei der zuständigen Social Security Administration (SSA) beantragen wollen und/oder einen amerikanischen Führerschein, so benötigen Sie im Regelfall immer einen Ausdruck des elektronischen I-94 zum Nachweis Ihres gültigen Aufenthaltsstatus.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Ihr I-94 in Kombination mit Ihrem US-Visum Ihren legalen Aufenthaltsstatus in den Vereinigten Staaten dokumentiert. 

Überprüfen Sie online, die folgenden Daten in Ihrem I-94 Formular:

• Ist das Einreisedatum korrekt vermerkt?
• Sind Ihre Stammdaten (Reisepassnummer, Name etc.) korrekt erfasst?
• Ist die richtige Visakategorie bzw. der richtige Status eingetragen (z. B. E-2, L-1, oder B-1)?
• Wie lange wurde Ihnen der Aufenthaltsstatus genehmigt (Ausreisedatum)?

Sollten Sie Fehler in Ihrem I-94 feststellen, müssen Sie sich zur Korrektur im Regelfall an das zuständige CBP-Büro wenden, bei welchem die Einreise erfolgte.

X = zwingend erforderlich für jede Einreise

* = zwingend erforderlich im Original oder in Kopie für jede Einreise

** = zwingend erforderlich im Original für jede Einreise

*** = bei erster Einreise: Vorlage 2 x I-129S. Ein Exemplar wird einbehalten. Bitte beachten Sie, dass nicht alle US-Konsulate zwei Versionen nach dem Termin aushändigen. Sollten Sie nur eine Version erhalten haben, zeigen Sie diese entsprechend vor. Ein I-129S verbleibt immer bei Ihnen für alle weiteren Einreisen.

Für eine stressfreie Einreise ist es zudem ratsam, folgende Dokumente jederzeit griffbereit zu haben:

• Rückflugticket oder Weiterreiseticket
• Adressen der Unterkunft in den USA (Hotel, Airbnb, etc.)
• Notwendige Unterlagen für eventuelle Zollanmeldungen (z. B. Medikamentenrezepte, Nachweise über Bargeldbeträge)

In seltenen Fällen steht es den Beamt:innen frei, Sie bei Unklarheiten einer intensiveren zweiten Kontrolle zu unterziehen.

Dies bedeutet, dass Sie aus der regulären Schlange in ein extra Büro geführt werden, wo die Zoll- oder Einwanderungsbeamt:innen weitere Fragen stellen, Ihre Unterlagen genauer prüfen, Ihr Handgepäck durchsuchen oder beispielsweise Einsichtnahme in Ihren Laptop oder Ihr Mobiltelefon fordern können.

Lassen Sie sich nicht verunsichern – dies ist ein Standardverfahren. Die sekundäre Kontrolle kann aus verschiedenen Gründen durchgeführt werden, z.B. wenn Unklarheiten in den Dokumenten bestehen oder Stichproben durchgeführt werden.

Ein häufiger Grund ist bei bestimmten Visakategorien eine fehlende Rückkehrintention ins Heimatland; also der Vorwurf, dass Sie illegal in den USA bleiben möchten oder der illegalen Arbeitsaufnahme.

Bleiben Sie ruhig und beantworten Sie alle Fragen ehrlich.

Bitte beachten Sie, dass bei der Einreise in die USA strenge Zoll- und Einfuhrbestimmungen gelten, die unter anderem die Mitnahme von z. B. Medikamenten, Alkohol, Tabak, Lebensmitteln sowie sonstigen Waren betreffen. Für bestimmte Waren gelten Mengenbeschränkungen oder besondere Anmelde- bzw. Deklarationspflichten. Dies gilt insbesondere auch für die Mitführung von Bargeld ab bestimmten Beträgen.

Um Verzögerungen, Bußgelder oder andere Schwierigkeiten bei der Einreise zu vermeiden, empfehlen wir dringend, sich rechtzeitig vor Reiseantritt über die jeweils aktuellen Bestimmungen auf den offiziellen Webseiten der U.S. Customs and Border Protection (CBP) zu informieren:

Wir empfehlen Ihnen dringend, eine digitale Kopie Ihres US-Visums anzufertigen, auf das Sie während Ihrer Reise Zugriff haben.
Bei Verlust Ihres Reisepasses (inkl. Visum) wird eine Neuausstellung und Dokumentation Ihres legalen Aufenthaltsstatus erheblich erleichtert. Auch von anderen wichtigen Dokumenten (je nach Kategorie), wie z. B. I-797 Approval Notice, I-129S, I-20, DS-2019 etc. sollten Sie Kopien anfertigen.

Sie sind als ausländische Staatsbürger:in in den USA darüber hinaus verpflichtet, Ihren legalen Aufenthaltsstatus jederzeit gegenüber den US-Behörden (z. B. bei einer Polizeikontrolle) nachzuweisen. Wenn Sie Ihren Reisepass nicht immer bei sich führen möchten, so zumindest eine Kopie Ihres Visums plus Einreisestempel bzw. Kopie des elektronischen I-94 Formulars. Dies hilft möglichen Problemen vorzubeugen.

Die Vereinigten Staaten kennen kein offizielles Meldesystem. Dennoch sind Personen, die sich mit einem Nichteinwanderungsvisum in den USA aufhalten und innerhalb der Vereinigten Staaten umziehen, verpflichtet spätestens nach 10 Tagen der U.S. Citizenship and Immigration Service Behörde (USCIS) die (neue) private US-Adresse mitzuteilen. Damit wird sichergestellt, dass alle ausländischen Personen (zumindest theoretisch) für die US-Behörden erreichbar sind.

Von dieser Regelung ausgenommen sind Personen, die im Rahmen der visumfreien Einreise (Visa Waiver Program / ESTA) in die USA eingereist sind und Personen, die sich nicht länger als 29 Tage in den USA aufhalten. Nähere Informationen, wie Sie die Adressänderung an die USCIS mitteilen können, finden Sie unter https://www.uscis.gov/addresschange.

Bitte nehmen Sie diese Mitteilungspflicht sehr ernst. Kommen Sie dieser nicht nach, können damit Geldstrafen oder schlimmstenfalls Ausweisungen verbunden sein.

Sie müssen die USA spätestens am Tag des auf dem Einreisestempel bzw. im elektronischen I-94 vermerkten Ausreisedatums verlassen.
Ihre fristgerechte Ausreise wird über die jeweiligen Reiseinformationen der Fluggesellschaften bzw. Schifffahrtsgesellschaften erfasst. Diese übermitteln Ihre Reisedaten digital nach Verlassen der Vereinigten Staaten direkt an die US-Behörde. Sie müssen also nichts weiter veranlassen.

Nur Personen, die beispielsweise im Rahmen einer Statusverlängerung ein I-94 in Papierform erhalten haben, müssen bei der Ausreise darauf achten, den Teilabschnitt des I-94 im Reisepass bzw. auf der I-797 Approval Notice an der Grenze abzugeben. Sollten Sie die Abgabe des I-94 Abschnitts einmal vergessen haben, so informieren Sie uns gerne. Wir lassen Ihnen dann alle notwendigen Informationen zukommen, wie Sie Ihre korrekte Ausreise nachträglich dokumentieren können.

Sollten Sie per Flugzeug oder Schiff in den USA angekommen sein und die USA auf dem Landweg über Mexiko oder Kanada verlassen, so empfehlen wir, sich einen Einreisestempel der mexikanischen oder kanadischen Behörden (als Beleg der fristgerechten Ausreise) in den Pass stempeln zu lassen.

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Team unter der +49 (30) 398 20 40 00 gerne zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen für Ihren USA-Aufenthalt alles Gute und viel Erfolg!

Ihr US Visa Service Team