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Aktualisiert am 01.05.2025
Im Rahmen der Beantragung eines Nichteinwanderungsvisums für die USA müssen bis auf wenige Ausnahmen alle Antragstellende im Alter von 14 bis 79 Jahren persönlich im US-Konsulat erscheinen. Was Sie beim konsularischen Interviewtermin erwartet und worauf Sie achten müssen, haben wir nachfolgend für Sie zusammengefasst.
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Für die meisten Antragstellenden ist ein persönliches Interview im US-Konsulat fester Bestandteil des Visumverfahrens. Wer zwischen 14 und 79 Jahre alt ist, muss in der Regel persönlich vorsprechen.
Ausnahmen gelten für Kinder unter 14 Jahren, Personen über 79 Jahren sowie bestimmte visumantragstellende Personen, etwa bei Visumverlängerungen: Sie können dank des Interview Waiver Program unter bestimmten Voraussetzungen auf den Termin im US-Konsulat verzichten und das Visum postalisch beantragen. Die US-Konsularbeamt:innen behalten sich jedoch vor, auch in diesen Fällen ein persönliches Gespräch (nachträglich) anzusetzen.
Zunächst sollten Sie genügend Vorlauf einplanen und sich möglichst rechtzeitig um die Vereinbarung Ihres Visainterviewtermins kümmern; im Idealfall mehrere Wochen vor geplanter USA-Reise.
In den Sommermonaten oder zu den Hauptreisezeiten können längere Wartezeiten entstehen, daher ist hier oftmals noch mehr Vorlaufzeit vonnöten.
Nachdem Antragstellende den offiziellen Online-Antrag DS-160 ausgefüllt und an die US-Behörden übermittelt haben, kann die Zahlung der Visagebühr und die anschließende Buchung des Interviewtermins über offizielle externe Dienstleister der US-Behörden erfolgen. Der Termin kann entweder online über das persönliche Visa-Profil oder telefonisch beim Callcenter des jeweiligen Anbieters (z. B. USTravelDocs.com oder AVITS) vereinbart werden.
Bei der webbasierten Terminvereinbarung können Sie die freien Visa-Termine der US-Konsulate in einem Kalender einsehen. Anschließend erhalten Sie eine Terminbestätigung (Appointment Confirmation), auf der u. a. der Tag sowie die Uhrzeit des Termins steht.
Seit dem 1. Mai 2025 gilt eine wichtige Neuerung im US-Visumantragsverfahren: Die DS-160 Application ID bzw. Barcode-Nummer Ihres DS-160 Formulars (beginnend mit "AA") muss exakt mit der Nummer übereinstimmen, die bei der Terminvereinbarung für das Konsulatsinterview angegeben wurde und auf Ihrer Terminbestätigung (Appointment Confirmation) erscheint. Stimmen die Nummern nicht überein, kann der Termin nicht wahrgenommen werden und es ist eine erneute Terminbuchung erforderlich.
Das kann beispielsweise dann erfolgen, wenn Sie Ihr DS-160 Formular online übermittelt haben, aber noch nachträgliche Änderungen vornehmen müssen. Dies ist nämlich leider nach Absenden nicht mehr möglich. Es müsste dann ein neues Formular ausgefüllt und übermittelt werden, wobei sich eine neue Vorgangsnummer (AA00…) generiert.
Folgende Situationen sind denkbar:
Stellen Sie unbedingt sicher, dass die DS-160 Bestätigungsnummer auf Ihrem DS-160 Barcode-Blatt und auf Ihrer Terminbestätigung identisch ist. Sofern das nicht der Fall ist, wird Ihr Termin bereits im Vorfeld durch das US-Konsulat storniert. Oder aber, man wird Ihnen am Tag des Termins den Zutritt nicht gewähren.
Zum Visa-Interview sollten Sie Ihre ausgedruckte Terminbestätigung mit der aktuellsten DS-160 Barcode-Nummer (Application ID) und die neue / gültige DS-160 Bestätigungsseite mitbringen. So vermeiden Sie Verzögerungen und zusätzliche Kosten im Antragsprozess.
Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, vor der Terminvereinbarung alle Angaben sorgfältig zu prüfen oder professionelle Unterstützung durch unser US Visa Service Team in Anspruch zu nehmen.
Terminänderungen, d. h. Terminstornierungen oder -verschiebungen, im Vorfeld der Visumbeantragung im US-Konsulat z. B. aufgrund von Krankheit etc. sind keine Seltenheit und problemlos möglich. Das bedeutet zugleich, dass Terminänderungen keinerlei Auswirkungen auf die Erteilung oder Ablehnung eines Visums für die USA haben. Allerdings gibt es Einschränkungen hinsichtlich der erlaubten Anzahl von Terminänderungen.
Bitte beachten Sie, dass, je nach zuständigem US-Konsulat, meist lediglich eine ein- oder zweimalige Terminverschiebung ohne zusätzliche Kosten erlaubt ist.
Danach ist eine weitere Terminverschiebung nur dann möglich, wenn die konsularische Visagebühr erneut entrichtet wird. Die Antragsgebühren für Nichteinwanderungsvisa unterschieden sich je nach Visumkategorie und betragen ab 166,50 € (185 $) pro Person. Daher empfiehlt sich eine gute Vorausplanung.
Am Tag des konsularischen Interviewtermins sollten Sie sich auf Folgendes vorbereiten: Ihr Termin bezieht sich auf den Einlass ins US-Konsulat / in die US-Botschaft und nicht auf das eigentliche Visa-Interview mit den Konsularbeamt:innen.
Bitte erscheinen Sie daher nicht zu früh zu Ihrem Visa-Termin! Es ist ausreichend, wenn Sie sich 30 Minuten vor Ihrem Visa-Termin vor dem US-Konsulat / US-Botschaft einfinden.
Sie sollten folgende Dokumente griffbereit haben:
Die Wartezeit vor dem US-Konsulat / vor der US-Botschaft kann leider einige Zeit bin Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie zudem, dass einige Gegenstände nicht in das Gebäude gebracht werden dürfen (siehe z. B. Sicherheitshinweise der US-Konsulate / US-Botschaft in Deutschland).
Im Gebäude erhalten Sie einen Zettel mit einer Wartenummer, unter der Sie später aufgerufen werden.
Das eigentliche Interview am Schalter kann in der Regel entweder englischsprachig oder in der Landessprache des Heimatlandes (in Deutschland z. B. deutschsprachig) geführt werden. Die Befragung seitens der US-Konsularbeamt:innen nimmt meist nur 5 bis 10 Minuten in Anspruch.
Während der Befragung sichtet der Konsularbeamte bzw. die Konsularbeamtin Ihre Antragsunterlagen. Darüber hinaus können Ihnen Nachfragen zu Ihrem Aufenthaltszweck, also dem Grund Ihrer USA-Einreise, gestellt werden.
Ihr Reisepass wird anschließend in dem US-Konsulat oder der US-Botschaft einbehalten und nach einer Bearbeitungszeit von ca. 1 Woche mit dem US-Visum per Post zugesandt (beitragsfrei an eine Abholstation oder gebührenpflichtig an Ihre Wunschzustelladresse).
Sie sollten im persönlichen Visa-Gespräch in jedem Fall erklären können, was Sie in den Vereinigten Staaten vorhaben und sich in dem Zusammenhang unbedingt auch über die zu beantragende Visumkategorie für die USA informieren. D. h., dass Sie z. B. darüber Bescheid wissen sollten, ob Sie mit dem beantragten US-Visum in den USA arbeiten dürfen oder aber touristisch einreisen usw.
Je nach Kategorie sollten Sie glaubhaft machen, dass Sie die USA nach dem geplanten USA-Aufenthalt wieder verlassen und in Ihr Heimatland zurückkehren werden.
Wenn die Antragstellung über unseren US Visa Service erfolgt, übernehmen wir die Erstellung des Visa-Profils zur Gebührenzahlung und Terminvereinbarung für Sie.
Wir kümmern uns zudem um die Erstellung der lückenlosen Antragsdokumentation und bereiten unsere Kund:innen detailliert und individuell auf das persönliche Visainterview in dem US-Konsulat bzw. in der US-Botschaft vor.
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