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Im Oktober 2025 laden wir zusammen mit der IHK Hannover zu einer Runde der besonderen Art: In dem digitalen Workshop "Work Smart in den USA – ESTA, Visa, Arbeits-, Sozialversicherungs- & Steuerrecht im Überblick" gibt Frau Sonja Pucher, unser Head of Visa Service, ein exklusives Update zu den aktuellen Voraussetzungen für geschäftliche Einreisen und Aufenthalte in den Vereinigten Staaten. Anhand von Beispielen aus der Visa-Praxis lernen Sie die aktuellen Herausforderungen, Möglichkeiten und Grenzen bei Geschäftsreisen und Mitarbeitendentransfers kennen und erfahren aus erster Hand, worauf Sie bei der Beantragung von US-Visum und ESTA achten müssen.
Unternehmen schicken regelmäßig Mitarbeitende zu Messebesuchen, Installationen oder Schulungen in die USA. Darüber hinaus werden Entsendungen von erfahrenen Arbeitnehmenden insbesondere in der Aufbauphase eines US-Standorts besonders häufig vorgenommen. Doch die Einreise und der Aufenthalt können zur bürokratischen Herausforderung werden. Welche US-Visa sind nötig? Was muss bei der Einreise beachtet werden? Und wie sieht es mit Steuer- und Sozialversicherungsfragen aus?
Erfahren Sie am 6. Oktober 2025 beim Webinar der IHK Hannover, welche rechtlichen Hürden bei Dienstreisen in die USA zu beachten sind. Expert:innen informieren über Visabestimmungen, Einwanderungsrecht sowie steuerliche Pflichten und geben Tipps zur Vorbereitung auf mögliche Fragen von Zollbeamt:innen und Konsulatsmitarbeitenden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Geschäftsreisen in Zukunft sicher und rechtskonform zu gestalten.
In der Webkonferenz der IHK Hannover können sich die Teilnehmenden am 6. Oktober 2022 über die aktuell geltenden Reise- und Sicherheitsvorschriften der US-amerikanischen Behörden informieren. Anhand von Praxisfällen veranschaulicht unsere Visa-Expertin Frau Pucher, unter welchen Voraussetzungen geschäftliche Einreisen möglich sind und welche Hindernisse es derzeit bei ESTA, geschäftlichen Visa und Arbeitsvisa gibt.
| UHRZEIT | THEMA |
| 12:00 Uhr | Begrüßung Pia-Felicitas Homann, Länderreferentin Nord-, Mittel- und Südamerika, Messen, IHK Hannover |
| 12:10 Uhr |
Geschäfsaufenthalte in die USA: ESTA oder Visa? Aktuelle Updates und Handlungsempfehlungen
Sonja Pucher, Head of Visa Service, The American Dream – US Visa Service GmbH |
| 14.00 Uhr |
Grenzenlos versichert? Prinzipien, Leistungen & Kosten der Sozialversicherung bei Entsendungen Marion Gorf, Privat- und Firmenkundenberaterin, Techniker Krankenkasse |
| 14.20 Uhr |
Pause |
| 14.45 Uhr |
Rechtliche Essentials bei Entsendungen in die USA: Arbeitsverträge, Contractor`s License, Haftung & Co Hans- Michael Kraus, Rechtsanwalt, Smith, Gambrell & Russell LLP Attorneys at Law |
| 15:15 Uhr | Benefits & Risks von Mitarbeitendenentsendungen in die USA aus steuerlicher Sicht Maik Friebe, Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Certified Public Accountant, Rödl & Partner Atlanta, Rödl Langford de Kock LLP |
| 15.35 Uhr | Ende |
Der Online-Workshop richtet sich insbesondere an Mitarbeitende und Führungskräfte, die mit der Organisation und Durchführung von Entsendungen sowie Geschäftsreisen in die USA betraut sind: Wir erklären, welche US-Visa zu welchen Reisezwecken genutzt werden können und was bei der Visabeantragung berücksichtigt werden sollte.
Unsere US-Visa-Expertin Sonja Pucher schöpft aus langjähriger Erfahrung im Bereich der Visa-Beratung und -abwicklung für die USA und unterstützt dabei, Entsendungen von Arbeitnehmenden oder USA-Aufenthalte im Rahmen von Dienstreisen bestmöglich vorzubereiten. Denn Geschäftsreisen und Arbeitseinsätze in den Vereinigten Staaten zu organisieren, ist kein leichtes Unterfangen.
Wir bringen Ihnen auf verständliche und praxisnahe Art und Weise die Besonderheiten von Visumanträgen für Einsätze von Mitarbeitenden in den USA näher und bereiten Sie auf alle Eventualitäten gut vor.
Wir unterstützen Sie dabei, dass USA-Einreise und USA-Aufenthalt Ihrer Mitarbeitenden gut vorbereitet sind und der Entsendeprozess reibungslos läuft!
Wir freuen uns über Ihre Teilnahme am Online-Webinar!
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