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Das Formular DS-7002 (Training / Internship Placement Plan) ist ein zentrales Dokument für Praktikant:innen und Trainees, welches zur Beantragung eines J-1 Visums benötigt wird.

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Was ist das DS-7002?

Bei dem Formular DS-7002 handelt es sich um den sogenannten Trainingsplan bzw. Praktikumsplan. Das Formblatt trägt daher auch den offiziellen Namen Training / Internship Placement Plan.

Der Trainings- bzw. Praktikumsplan muss vom

  • Supervisor
  • Praktikant:innen bzw. Trainees
  • und dem J-1 Sponsor

digital unterzeichnet werden. Erst nach anschließender Prüfung und Genehmigung durch den J-1 Sponsor ist die Ausstellung des DS-2019 Formulars möglich, welches zwingend erforderlich ist, um ein J-1 Visum in einem US-Konsulat beantragen zu können.

Achtung: Praktikant:innen bzw. Trainees müssen das unterschriebene DS-7002 im Konsulat beim Visa-Interview und beim Gastunternehmen in den USA vorlegen.

Bild von J-1 Austauschschüler:innen

Das DS-7002 ist im Rahmen der Beantragung eines J-1 Visums der beiden Kategorien Intern oder Trainee von zentraler Bedeutung. Das Formular besteht aktuell aus 5 Seiten:

  • 1. SEITE
    Die erste Seite enthält Angaben zu dem Trainee / Intern und zu dem US-Gastunternehmen. Zudem müssen auf dieser Seite Trainees bzw. Praktikant:innen eine Erklärung unterzeichnen. Auf diese Weise wird bestätigt, dass während des Austauschprogramms den Rechten und Pflichten eines J-1 Visuminhabenden nachgekommen wird und korrekte Angaben im Formular gemacht wurden.

  • 2. SEITE
    Auf der zweiten Seite bestätigt das Gastunternehmen in den USA, dass es Kenntnis über die Inhalte des ausgefüllten DS-7002 hat und die Regularien einhält.

  • 3. UND 4. SEITE
    Hier werden die Phasen, d. h. der zeitliche Ablauf des Praktikums oder Trainings detailliert dokumentiert. Das DS-7002 Formular enthält somit detaillierte und übersichtliche Informationen über das Praktikum bzw. Training.

  • 5. SEITE
    Auf der letzten Seite bestätigt der Supervisor, dass er das DS-7002 gelesen und verstanden hat und seinen Rechten und Pflichten gemäß den DS-7002 Richtlinien nachkommt. Bitte beachten Sie, dass mehrere Ansprechpersonen bzw. Supervisor eingetragen werden können, die für unterschiedliche Bereiche des Praktikums / Trainings zuständig sind.

Die Informationen im elektronischen DS-7002 werden in die SEVIS-Datenbank übertragen und können so leicht von den entsprechenden US-Behörden bzw. US-Konsulaten eingesehen und geprüft werden.
Insbesondere bei der konsularischen Abwicklung können US-Konsularbeamt:innen alle im DS-7002 angegeben Informationen im SEVIS-System einsehen und bei jedem konsularischen Visa-Interview prüfen. Entsprechend ist für Gastunternehmen, Visa Sponsoren sowie Visa-Antragstellenden Sorgfalt beim Erstellen der Unterlagen geboten.

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Wer muss das DS-7002 ausfüllen?

Das US-Gastunternehmen hat die Aufgabe den detaillierten Training / Internship Placement Plan zu erstellen. Das DS-7002 sollte unbedingt vollständig und korrekt ausgefüllt werden. Oftmals haben die J-1 Visa Sponsoren Online-Plattformen, auf denen Training/Internship Pläne zunächst vom US-Gastunternehmen erstellt und vom Sponsor anschließend in das dafür vorgesehene Dokument übertragen wird.

DS-7002 Ausfüllhinweise:

1. Persönliche Angaben

Achten Sie darauf, dass Vor- und Nachname (Name, Family Name) in den richtigen Feldern eingetragen werden.

2. Phasen

Die Länge der Phasen ist im Normalfall von dem J-1 Visa Sponsor abhängig. Bei einem längeren Praktikum/Training kann es vorkommen, dass mehrere Praktikums-/Trainingsphasen erstellt werden müssen:

bis 6 Monate | je nach Sponsor 1. Phase oder 1. + 2. Phase | 1. + 2. Phase

7-12 Monate | je nach Sponsor 2. Phase oder 3. Phase + mehr | 3. + 4. Phase

13-18 Monate | - | 5. + 6. Phase


Tipp: Duplizieren Sie die dritte und vierte Seite des DS-7002 Formulars, um mehrere Phasen darstellen zu können.

Bidl von einem Videocall mit mehreren Teilnehmenden
Unsere Serviceleistungen

Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.

  1. Erste Kontaktaufnahme: Wir klären, welches Visum bzw. welche Visumarten in Ihrem Fall infrage kommen.
  2. Weltweite Betreuung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen, egal wo Sie ansässig sind.
  3. Beauftragung: Wir senden Ihrer Personalabteilung und den jeweiligen Mitarbeitenden alle erforderlichen Unterlagen und Checklisten.
  4. Visumbearbeitung: Wir übernehmen die Prüfung, Korrektur und Zusammenstellung der Antragsunterlagen.
  5. Visa-Interview Vorbereitung: Wir verauslagen die Visa-Antragsgebühr für Sie und übernehmen die Vereinbarung des Visa-Interviewtermins. Darüber hinaus wird jeder Antragstellende telefonisch auf die Formalitäten und Abläufe im US-Konsulat vorbereitet.
  6. Visumausstellung: Wir prüfen Ihr Visum auf Richtigkeit und bereiten Ihre Mitarbeitenden telefonisch auf die Einreise in die USA vor.

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