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Aktualisiert am 09.09.2021
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Unter gewissen Umständen können Visumantragstellende beim US-Konsulat einen Notfalltermin beantragen. Das US-Konsulat nennt die Ausnahmen, in denen Notfalltermine beantragt werden können.
Sofern der Notfalltermin aus einem der folgenden Gründe benötigt wird, kann er vom amerikanischen Konsulat gestattet werden:
Bitte beachten Sie, dass die Entscheidung über die Vergabe eines Notfalltermins, immer von Seiten des US-Konsulats getroffen wird. Außerdem gibt es keine Garantie dafür, dass Ihrer Notfallterminanfrage stattgegeben wird.
Das Versäumnis, sich rechtzeitig um die Beantragung eines US-Visums zu kümmern, stellt keinen Grund für einen Notfalltermin dar.
Auch Todesfälle von Verwandten 3. Grades werden nicht als ausreichender Grund akzeptiert.
Darüber hinaus könnte bei Geschäftsreisenden der Verweis auf einen dringenden Kundentermin für Besprechungen nicht zwingend als Notfall gewertet werden.
Um einen Eiltermin beantragen zu können, muss in einem ersten Schritt ein normaler Termin vereinbart werden. Sie müssen demnach auf ganz normalem Weg die Konsulatsgebühr entrichten, einen Interviewtermin vereinbaren und den Online-Visumantrag DS-160 ausfüllen und übermitteln.
Bevor ein Eiltermin beantragt wird, sollte die Verfügbarkeit der konsularischen Interviewtermine in den US-Konsulaten im Heimatland geprüft werden. Notfalltermine werden in der Regel nur dann vergeben, wenn keine Termine an allen Standorten, an denen man das gewünschte US-Visum beantragen kann, zur Verfügung stehen.
Antragstellende in Deutschland haben beispielsweise die Möglichkeit in Berlin, Frankfurt am Main oder München ein Visa-Interview wahrzunehmen. Während in Österreich die konsularische Abteilung der US-Botschaft in Wien zuständig ist, können sich Antragstellende in der Schweiz an die US-Botschaft in Bern wenden.
Sollten keine freien regulären Interviewtermine verfügbar sein, können Notfalltermine für den nächsten verfügbaren Termin in den US-Konsulaten im Heimatland erteilt werden.
Nachdem Sie den Antrag soweit vorbereitet und den nächsten verfügbaren regulären Termin reserviert haben, können Sie über das Visa-Profil um einen Notfalltermin bitten.
Die Dringlichkeit der USA-Reise muss in jedem Fall mit unterstützenden Dokumenten nachgewiesen werden. Dies können beispielsweise Schreiben aus den USA, Terminnachweise oder Einladungen sein. Studenten sollten neben dem Nachweis über den Beginn des Programms zudem auch die Bestätigung beifügen, dass die SEVIS-Gebühr gezahlt wurde. Im Fall einer ESTA-Ablehnung muss ein Ausdruck oder ein Beleg über die Ablehnung mit eingereicht werden.
Das Begründungsschreiben muss auf Englisch verfasst sein und durch weitere Dokumente unterstützt werden.
Sollte Ihr Anliegen vom US-Konsulat als Notfall eingestuft werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, dass ein Notfalltermin vereinbart werden kann. Daraufhin werden in Ihrem Visa-Profil, über das Sie den ersten regulären Termin gebucht haben, die für Sie verfügbaren Notfalltermine angezeigt. Nach der Buchung des Notfalltermins verläuft der weitere Antragsprozess wie gewohnt und Sie können sich mit den entsprechenden Antragsunterlagen auf die persönliche Vorsprache im US-Konsulat vorbereiten.
Es gilt zu beachten, dass der Notfalltermin nicht unbedingt am bevorzugten Ort der Antragstellenden – z. B. nahe dem Wohnort – stattfindet. Die Uhrzeit und insbesondere der Antragsort können bei einem Notfalltermin nicht selbst gewählt werden. Ein Eiltermin kann darüber hinaus erst dann beantragt werden, wenn Sie alle dafür notwendigen Dokumente vorliegen haben.
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