Visumfrage des Monats - Beschleunigte Interviewtermine für B-Visa durch Zusatzgebühr

Wir benötigen kurzfristig ein B-1 Visum für eine Mitarbeitende. Die nächsten Interviewtermine bei den US-Konsulaten in Deutschland liegen leider erst in einigen Wochen. Wir haben von einer neuen kostenpflichtigen Möglichkeit für einen schnelleren Interviewtermin gehört. Können wir diese bereits nutzen?

Die Terminverfügbarkeit für B-1/B-2 Visa ist in den deutschen US-Konsulaten leider weiterhin angespannt. Gerade bei kurzfristig geplanten Geschäftsreisen müssen Antragstellende derzeit mit mehreren Wochen Wartezeit bis zum nächsten verfügbaren Interviewtermin rechnen.

Seit dem 1. Juli 2026 gibt es grundsätzlich ein neues Pilotprogramm des US State Department. Dieses sieht vor, dass Antragstellende für B-1/B-2 Visa gegen Zahlung einer zusätzlichen Gebühr in Höhe von 750 US-Dollar (zzgl. der regulären Visumgebühr) einen beschleunigten Interviewtermin innerhalb von zehn Werktagen erhalten können. Die Zusatzgebühr beschleunigt jedoch ausschließlich die Terminvergabe. Die Bearbeitung des Visumantrags sowie die Entscheidung über die Visumerteilung bleiben hiervon unberührt.

Für andere Kategorien ist diese Option aktuell nicht vorgesehen, soll also zunächst ausschließlich Antragstellenden von Besuchervisa vorbehalten bleiben.

Derzeit kann diese Möglichkeit in der Praxis allerdings noch nicht genutzt werden. Zwar ist das Pilotprogramm zum 1. Juli 2026 in Kraft getreten, bislang hat das US State Department jedoch weder bekannt gegeben, welche US-Botschaften oder US-Konsulate daran teilnehmen werden, noch wie die Buchung des beschleunigten Interviewtermins konkret erfolgen soll.

Bekannt ist bislang lediglich, dass die Zahlung über pay.gov abgewickelt werden soll. Die angekündigte Liste der teilnehmenden konsularischen Standorte weltweit auf travel.state.gov wurde bisher ebenso wenig veröffentlicht wie entsprechende Informationen auf den Webseiten der einzelnen US-Konsulate.

Das Pilotprogramm ist zunächst bis Ende 2026 befristet. Anschließend will das US State Department evaluieren, ob der Service dauerhaft eingeführt wird.

Vieles spricht derzeit dafür, dass das Pilotprogramm zunächst vor allem an US-Konsulaten mit besonders langen Wartezeiten auf verfügbare B-Visa Termine angeboten wird. So etwa in Ländern wie Indien oder Kanada, in denen Interviewtermine teilweise erst nach sechs bis zwölf Monaten oder sogar später verfügbar sind.

Ob deutsche US-Konsulate überhaupt zu den teilnehmenden Standorten gehören werden, ist derzeit noch offen. Für US-Konsulate in Visa-Waiver-Programm-Ländern, wie etwa Deutschland, Österreich oder der Schweiz, wird die Einführung des Pilotprogramms derzeit eher nicht erwartet.

Unser Praxistipp: Solange das Pilotprogramm noch nicht umgesetzt ist, empfiehlt es sich, bei besonders dringenden Geschäftsreisen zunächst die Möglichkeit einer Notfallterminanfrage (Expedited/Emergency Appointment Request) über das persönliche Terminprofil zu prüfen. Dies wird weiterhin als Option angeboten. Ob eine solche Anfrage bewilligt wird, entscheidet das jeweils zuständige US-Konsulat im Einzelfall.

Darüber hinaus empfehlen wir, das Terminprofil regelmäßig aufzurufen. Immer wieder werden durch Terminabsagen kurzfristig frühere Interviewtermine frei, die dann direkt neu gebucht werden können.

Nicht zuletzt sollte geprüft werden, ob für die geplante Geschäftsreise überhaupt ein B-1-Visum erforderlich ist oder ob eine visumfreie Einreise im Rahmen des Visa Waiver Program (ESTA) möglich wäre. Voraussetzung hierfür ist selbstverständlich, dass sämtliche Voraussetzungen für eine visumfreie Einreise erfüllt sind.