Auswirkungen der neuen Trump-Administration auf US-Visa und US-Einreisebestimmungen

Unter der neuen Trump-Regierung ist mit einer Rückkehr zu strengeren Richtlinien zu rechnen. Darunter könnte zum einen die Aufhebung der Regel fallen, die Beamt:innen der US-Einwanderungsbehörde USCIS erlaubt, frühere (Antrags-)Genehmigungen zu berücksichtigen, beispielsweise bei L-1 Verlängerungen. Dies würde bedeuten, dass USCIS-Beamt:innen Anträge ohne Berücksichtigung vorheriger Bewilligungen neu bewerten müssen, was voraussichtlich zu weiteren Nachfragen (Request for Evidence - RFE) und Ablehnungen führen könnte, selbst wenn Arbeitnehmende langfristig beim gleichen Arbeitgeber beschäftigt sind.

Wie bereits erwähnt, ist eine deutliche Zunahme von RFEs durch die USCIS zu erwarten. Dies dürfte den administrativen Aufwand für Unternehmen mit Standorten in den USA erheblich erhöhen, da zusätzliche Dokumente und Nachweise eingereicht werden müssen. Gleichzeitig werden sich die Bearbeitungszeiten für USCIS-Petitionen verlängern, was sowohl die Planungssicherheit als auch die zeitgerechte Einstellung von ausländischen Fachkräften beeinträchtigen könnte. Im ungünstigsten Fall könnten vermehrte RFEs zu einer höheren Ablehnungsquote führen, was Unternehmen vor zusätzliche Herausforderungen stellt, insbesondere bei der Besetzung kritischer Positionen durch qualifizierte internationale Fachkräfte.

Zusätzlich wird ein Personalabbau bei der U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) erwartet, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anträgen führen dürfte.

Mit der möglichen Einführung strengerer US-Einwanderungsbestimmungen müssen Unternehmen verschiedene Aspekte beachten, wenn ihre Mitarbeitenden Visa für die USA beantragen oder in die Vereinigten Staaten einreisen. Hier sind einige grundlegende Empfehlungen, die Ihnen helfen, den Prozess reibungslos zu gestalten:

1. Einhaltung von Vorschriften: Halten Sie sich über aktuelle Visabestimmungen und Einschränkungen auf dem Laufenden, die den Personaleinsatz in den USA betreffen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden über geeignete US-Visa verfügen und auch vor Ort in den USA alle einwanderungsrechtlichen Auflagen eingehalten werden. Mit uns als erfahrenem Visumdienstleister an Ihrer Seite bleiben Sie stets informiert.
2. Dokumentation: Achten Sie bei Visumantragsprozessen darauf, dass vollständige und präzise Unterlagen eingereicht werden. Eine strengere Prüfung kann die Wahrscheinlichkeit von Nachfragen oder Ablehnungen erhöhen, weshalb eine ordnungsgemäße Dokumentation unerlässlich ist. Gerne unterstützen wir Sie bzw. Ihr Personal beim Visumantragsprozess. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und Spezialisierung.
3. Planung: Seien Sie auf längere Bearbeitungszeiten vorbereitet und planen Sie wichtige Visumantragsverfahren frühzeitig ein. Beachten Sie zudem, dass es zu längeren Wartezeiten auf Termine, generellen Verzögerungen in Antragsverfahren (auch bei Verlängerungsanträgen) und intensiveren Überprüfungen kommen kann.
4. Mitarbeitendenkommunikation: Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über mögliche Einschränkungen, bereiten Sie diese gut auf Interviewtermin und / oder die USA-Einreise vor. Stellen Sie die Einhaltung der einwanderungsrechtlichen Vorschriften sicher. Auch hier unterstützen wir Sie bzw. Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden in allen einwanderungsrechtlichen Fragen.

Unternehmen sollten sich frühzeitig auf die potenziellen Änderungen vorbereiten und flexibel auf neue Anforderungen reagieren. Wie, ab wann und in welcher Form welche Maßnahmen greifen werden, ist aktuell noch nicht absehbar. Gab es, wie erwähnt, bereits in der ersten Amtszeit von Donald Trump nicht unerhebliche Hürden beim Visumantragsprozess, so konnten diese bei guter Vorbereitung bei einem Großteil der Antragstellenden trotzdem weiterhin zum Visumerhalt führen.

Wir stehen unseren Kund:innen beratend und unterstützend zur Seite, um möglichen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.