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Im Normalfall ist die Beantragung eines Visums für die USA nicht so einfach und vor allen Dingen zeitaufwendig. Mit dem Visa Interview Program bzw. dem Visa Reissuance Program wurde für bestimmte Antragsteller:innen die Möglichkeit geschaffen, ihr Visum bequem per Post zu erneuern, anstatt ein persönliches Interview im US-Konsulat wahrzunehmen. Nun wurden die Voraussetzungen zur Interviewbefreiung verschärft.
Im Rahmen des Interview Waiver Program können bestimmte Antragstellende unter genau festgelegten Voraussetzungen
Das bedeutet, dass das Visum in Ausnahmefällen per postalischem Einsendeverfahren und ohne Interview ausgestellt werden kann, sodass Sie nicht persönlich bei der US-Konsularabteilung erscheinen müssen.
Das Interview Waiver Program wird auch als Visa Reissuance Program oder Visa Renewal Program bezeichnet.
Die Befreiung von der Interviewpflicht für bestimmte Visakategorien trägt zur Entlastung des Konsulatspersonals und zur Normalisierung der Terminsituation bei.
In den letzten Jahren war es einer Vielzahl an antragstellenden Personen im Bereich der US-Nichteinwanderungsvisa möglich, den Konsulatstermin zu umgehen, indem die Unterlagen per Post eingeschickt wurden.
Am 25. Juli 2025 veröffentlichte das U.S. Department of State eine neue Regelung, die ab dem 2. September 2025 in Kraft tritt. Danach ist grundsätzlich wieder für fast alle Antragstellenden ein persönliches Interview beim Konsulat erforderlich – unabhängig vom Alter, einschließlich Antragsstellender unter 14 und über 79 Jahren.
Trotz Erfüllung der Kriterien bleibt es den konsularischen Entscheidungsträgern vorbehalten, in Einzelfällen dennoch ein persönliches Interview zu verlangen. Diese Regelung ersetzt die frühere vom 18. Februar 2025 und markiert einen klaren Rückzug aus den im Zuge der COVID-19-Pandemie ausgeweiteten Regelung zur Aufhebung der Interviews für eine Vielzahl an Visakategorien.
Seit dem 2. September 2025 gelten deutlich strengere Bedingungen für die Befreiung vom persönlichen Interviewtermin bei der Beantragung eines US-Nichteinwanderungsvisums. Grundsätzlich sind alle Antragstellenden – unabhängig vom Alter – zu einem persönlichen Interview verpflichtet. Eine Interviewbefreiung („Interview Waiver“) ist nur noch in folgenden Fällen möglich:
Folgende Kategorien bleiben interviewbefreit:
Gilt für B-1, B-2, B-1/B-2 sowie Border Crossing Card/Folio (für mexikanische Staatsangehörige), wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Gleiche Visumkategorie wie beim vorherigen Visum
Das vorherige Visum ist nicht länger als 12 Monate abgelaufen
Antragstellung im Land der Staatsangehörigkeit oder des dauerhaften Wohnsitzes
Antragstellende waren bei Ausstellung des vorherigen Visums mindestens 18 Jahre alt
Keine vorherige Visumablehnung, es sei denn, diese wurde aufgehoben oder überwunden
Keine offensichtliche oder potenzielle Ungeeignetheit für ein US-Visum
Die US-Konsulate weltweit können selbst entscheiden, für welche Personenkreise sie die Interviewterminbefreiung anbieten und ob im Einzelfall dennoch ein persönliches Gespräch verlangt wird. Das bedeutet, dass Antragstellende, die auf das postalische Verfahren zurückgreifen, bei Bedarf nachträglich für ein Interview von Seiten des US-Konsulats eingeladen werden können.
Darüber hinaus garantiert die Nutzung des Interview Waiver Program selbstverständlich nicht automatisch den Erhalt des US-Visums. Informieren Sie sich auf der Webseite der entsprechenden US-Botschaft oder des US-Konsulats über das jeweilige Verfahren, das Terminangebot und die Richtlinien zu ihrem Visa-Antrag.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass es weltweit an den konsularischen Vertretungen kein einheitliches Antragsverfahren im Rahmen des Interview Waiver Program gibt. Informieren Sie sich daher rechtzeitig vor der Visumbeantragung im Land Ihrer Antragstellung über die Voraussetzungen und individuellen Prozesse des Einsendeverfahrens.
Antragstellende sollten dem US-Konsulat während der Beantragung für Rückfragen oder einer (möglichen) nachträglichen Einladung zum persönlichen Termin zur Verfügung stehen.
Im Zuge der Umstellung auf ein neues Buchungssystem und neue Visa-Profile wurde erstmals der Interview Waiver Navigator für die deutschen US-Konsulate (Berlin, Frankfurt am Main, München) implementiert. Der IWP Navigator ist sowohl deutschsprachig als auch englischsprachig verfügbar.
Die wichtigste Neuerung ist, dass Antragstellende nun vorab eine E-Mail an das US-Konsulat senden müssen, die bestimmte Informationen und Antragsunterlagen enthalten muss.
Wer das Interview Waiver Program in den US-Konsulaten in Deutschland nutzen möchte, muss nun wie folgt vorgehen, um seine Visumantragsunterlagen einzusenden:
Über die Visa-Profile sind zum Teil noch alte Informationen hinterlegt. D. h., in manchen Online-Profilen wird tatsächlich noch auf das alte (ausschließlich postalische) Einsendeverfahren verwiesen und noch nicht auf den Interview Waiver Navigator. Wir empfehlen, dass Sie sich strikt an das halten, was jeweils angezeigt wird über das System.
In den deutschen US-Konsulaten bzw. in der US-Botschaft liegen die Bearbeitungszeiten für das postalische Einsendeverfahren bei rund 2 bis 4 Wochen – von der Einsendung der Antragsunterlagen an das US-Konsulat / die US-Botschaft bis zum Rückversand des Reisepasses inklusive US-Visum an die Antragstellenden.
Die Bearbeitungszeiten in anderen Ländern können hiervon abweichen.
Wir beraten Sie bei der Wahl der geeigneten Visumkategorie und übernehmen für Sie oder Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung.
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