ESTA-Antrag

Informationen zum ESTA-Formular

Im Vorfeld der visumfreien Einreise in die USA müssen alle Reisenden einen elektronischen ESTA-Antrag ausfüllen oder aber ein noch gültiges ESTA vorweisen können. Nachfolgend erläutern wir, welche Voraussetzungen es bei der ESTA-Beantragung gibt und erklären, wie Sie einen ESTA-Antrag stellen.

 

Was ist ein ESTA-Antrag?

Bei dem ESTA-Antrag oder der ESTA-Erlaubnis handelt es sich um eine elektronische Reisegenehmigung, wie die englische Bezeichnung Electronic System for Travel Authorization, kurz ESTA, verrät. Eine ESTA-Genehmigung ist Teil des Programms für visumfreies Reisen (Visa Waiver Program, VWP) und zwingende Voraussetzung, wenn man ohne Visum in die USA einreisen möchte.

Der ESTA-Antrag wird online gestellt auf der Antrags-Webseite des U.S. Department of Homeland Security (DHS) https://esta.cbp.dhs.gov. oder auf der Webseite unserer ESTA-Expert:innen unter www.esta-online.org.


Übrigens: ESTA-Anträge können nicht nur für Einzelpersonen, sondern auch für Gruppen (z. B. Reisegruppen oder Familien) ausgefüllt werden.

Welche Angaben müssen im ESTA-Antrag gemacht werden?

Bei bestimmten Abfragen im ESTA-Antrag handelt es sich um Pflichtfelder. Das bedeutet, dass diese im ESTA-Antrag abgefragten Informationen zwingend angegeben werden müssen. Innerhalb des ESTA-Formulars werden folgende Dinge als Pflichtangaben abgefragt:

  1. Personenbezogene DatenNeben dem Namen müssen auch andere Namen, die jemals benutzt wurden (z. B. Geburts- oder Mädchennamen) sowie die Namen der Eltern eingetragen werden.
  2. KontaktdatenAdresse sowie Notfallkontaktdaten in oder außerhalb der USA
  3. Reisepassdaten und AusweisPersonalausweisnummer (falls vorhanden) und zusätzliche Angaben zum Reisepass bzw. die Frage, ob man im Besitz weiterer Reisepässe ist
  4. Informationen zum Arbeitgeber
  5. Informationen zu einem Ansprechpartner bzw. einer Ansprechpartnerin in den USA
  6. Sicherheitsrelevante Fragen

Social Media Angaben nun wieder freiwillig

Innerhalb der vergangenen Jahre gab es immer mal die Verpflichtung im ESTA-Formular Angaben zu seinem Social-Media-Verhalten zu machen. Aktuell ist dies eine optionale Frage und gehört nicht mehr zu den Pflichtangaben im ESTA-Antrag.

Analog zum DS-160 und DS-260 Formular mussten alle ESTA-Antragsteller:innen Angaben zu ihren Social-Media-Profilen der letzten fünf Jahre machen. Im ESTA-Antrag wird nun optional abgefragt,

  • welche Social Media Accounts genutzt werden und
  • mit welchem Nutzernamen (Alias) die Person registriert ist.

Zusätzlich zu Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram konnten Antragsteller*innen – falls vorhanden – auch noch weitere Social Media Accounts angeben. Die Angabe von Passwörtern wurde nicht verlangt.

Wer in den Sozialen Medien nicht präsent war, konnte alternativ "Ich benutze keine sozialen Medien" ankreuzen.

Social Media online

Die Informationen über die Online-Präsenzen von ESTA-Antragsteller:innen sollen den US-Behörden helfen, mögliche terroristische Bedrohungen zu erkennen. Es soll den US-Behörden darüber hinaus ausschließlich möglich sein, Beiträge zu sehen, die vom Benutzer öffentlich gemacht werden; die Privatsphäre der Antragsteller*innen soll zu keinem Zeitpunkt verletzt werden.

Die am häufigsten gestellten Fragen zum ESTA-Formular und den Eingabefeldern beantworten wir in unseren Ausfüllhinweisen für den ESTA-Antrag.

Newsletter
Sie möchten keine Neuigkeiten zu Visum und Einreise in die USA verpassen? Abonnieren Sie hier unsere vielfältigen Newsangebote:

Wann sollte der ESTA-Antrag gestellt werden?

Der ESTA-Antrag kann auch ohne konkrete Reisedaten eingereicht werden. Die ESTA-Genehmigung muss jedoch unbedingt vor Reiseantritt per Flugzeug oder Schiff eingeholt werden. Es empfiehlt sich in jedem Fall eine rechtzeitige Beantragung, spätestens 72 Stunden vor Abflug. Hintergrund ist, dass die Genehmigungsphase mindestens 72 Stunden in Anspruch nimmt.

Achtung: ESTA-Genehmigungen in Echtzeit gibt es ab sofort nicht mehr. Über den ESTA-Antrag wird folglich nicht mehr innerhalb weniger Sekunden entschieden.
Last-Minute ESTA-Anträge, die im Notfall am Flughafen kurz vor Abflug eingeholt wurden, sind somit nicht mehr möglich.

Laut unserer Erfahrung wird zum Teil weiterhin bereits innerhalb von 24 Stunden über Ihren ESTA-Antrag entschieden. Da es hierfür jedoch keine Garantie gibt, empfehlen wird allen Reisenden, ihr ESTA für die USA so früh wie möglich einzuholen, um Probleme bei der Einreise zu vermeiden.

Antrag stellen online

Der ESTA-Antrag wird online ausgefüllt und eingereicht

Wie lange dauert das Einholen eines ESTA-Antrags?

Wenn Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer geplanten USA-Reise beisammen haben, können Sie Ihren ESTA-Antrag relativ schnell ausfüllen. Die Beantragung der ESTA-Genehmigung sollte dann nicht länger als 30 Minuten in Anspruch nehmen.

Was kostet ein ESTA-Antrag?

Für die ESTA-Beantragung erheben die US-Behörden seit Mai 2022 eine Gebühr in Höhe von 21 US-Dollar pro Person. Die ESTA-Gebühr setzt sich wie folgt zusammen:

  • Bearbeitungsgebühr = 4 US-Dollar
  • Genehmigungsgebühr = 17 US-Dollar

Die ESTA-Gebühr kann auf der offiziellen Antragsseite des U.S. Department of Homeland Security ausschließlich per Kreditkarte, Debitkarte (MasterCard, Visa, American Express und Discover (JCB, Diners Club)) oder per Online-Bezahlsystem PayPal entrichtet werden kann.

Bei einer ESTA-Ablehnung werden 4 US-Dollar für die erfolgte Bearbeitung einbehalten und lediglich 17 US-Dollar erstattet.

Achtung: Der ESTA-Antrag wird von den US-Behörden erst nach Zahlungseingang bearbeitet.

Wer die Leistungen des spezialisierten ESTA-Anbieters www.esta-online.org in Anspruch nimmt, zahlt eine zusätzliche Service-Gebühr. Im Gegenzug dafür

  • erfolgt die Antragstellung über ein vereinfachtes Formular,
  • werden Sie in Echtzeit per Live Chat beraten,
  • wird Ihr Antrag von ESTA-Expert:innen überprüft,
  • gibt es eine Geld-zurück-Garantie im Falle einer Ablehnung
  • und noch vieles mehr!

Hilfe beim ESTA-Antrag

Wir empfehlen Ihnen die ESTA-Expert*innen von The American Dream für die Beantragung einer ESTA-Reisegenehmigung!

Jetzt ESTA beantragen

ESTA-Antrag prüfen - Check ESTA Status

Ihren ESTA-Status bzw. den Bearbeitungsstand eines bestehenden ESTA-Antrags können Sie auf der offiziellen ESTA-Webseite überprüfen.

In der Regel sollten Sie folgende Informationen griffbereit haben:

  • Ihre Reisepassnummer
  • Ihr Geburtsdatum
  • Ihre ESTA-Antragsnummer

Beim ESTA Status Check bzw. nach Ausfüllen des ESTA-Antrag erscheint eine der drei folgenden Antwortmöglichkeiten:

ESTA-Status Bedeutung / Folgen
Authorization Pending / Genehmigung ausstehend: Ihr ESTA-Antrag wird von den US-Behörden bearbeitet
Authorization Approved / Genehmigung erteilt: Ihr ESTA-Antrag wurde bewilligt
Travel Not Authorized / Reise nicht genehmigt: Sie dürfen nicht visumfrei mit ESTA einreisen. Alternativ können Sie sich um ein US-Visum bewerben.


Im Normalfall ist die ESTA-Genehmigung zunächst ausstehend. Die US-Behörden entscheiden gewöhnlich innerhalb von 72 Stunden über Ihren ESTA-Antrag.

Sobald Ihr ESTA-Antrag genehmigt ist, können Sie Ihre Angaben überprüfen und die folgenden Daten updaten:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Adresse in den USA

Alle anderen Angaben können im Nachhinein nicht mehr geändert werden. Wenn Sie auf der offiziellen ESTA-Webseite unter "ESTA Status überprüfen" (Check ESTA Status) Ihre aktuelle ESTA-Genehmigung aufrufen und auf "Aktualisierung" klicken, gelangen Sie auf eine übersichtliche Seite, auf der Sie diese beiden Angaben prüfen und bei Bedarf bequem ändern können.

Es kann vorkommen, dass im System nach Klick auf "Ansehen" beim Aufrufen des aktuellen ESTA-Antrags nicht mehr alle eingetragenen Daten (wie Antragsteller-, Pass-, Reise-, Kontaktinformationen und Informationen zum beruflichen Werdegang) angezeigt werden. Die Reisepassnummer findet sich auf der Hauptseite.

Angaben zur Person und zum Reisepass

Falls Sie Ihnen ein Tippfehler bei den Angaben zum Reisepass oder den biografischen Daten unterlaufen ist und Sie den Fehler erst bemerken, wenn der Antrag bereits bezahlt und genehmigt wurde, müssen Sie eine neue ESTA-Reisegenehmigung stellen. Der frühere ESTA-Antrag wird zurückgesetzt und kann somit "überschrieben" werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei Ausstellung eines neuen Reisepasses oder Passänderungen eine neue ESTA-Genehmigung beantragen müssen.

Die entsprechende Bearbeitungsgebühr in Höhe von 21 US-Dollar wird jedes Mal beim Einreichen eines neuen ESTA-Antrags erhoben.

Sicherheitsfragen ("Ja"-/"Nein"-Fragen)

Des Weiteren besteht der ESTA-Antrag aus neun Sicherheitsfragen, die Antragsteller:innen jedoch manchmal falsch verstehen und versehentlich mit "Ja" beantworten. Wenn eine Sicherheitsfrage mit "Ja" beantwortet wird, führt das automatisch zur Ablehnung der elektronischen Reisegenehmigung.

Antragsteller*innen können sich an das Hilfe-Center der zuständigen US-Zoll- und Grenzschutzbehörde – U.S. Customs and Border Protection (CBP) – wenden, um zu klären, wie das Missverständnis der falsch beantworteten Frage zustande kam.

Um die Bearbeitung von Seiten der US-Behörde zu beschleunigen, sollten Sie bei der Kontaktaufnahme möglichst genaue Angaben machen, z. B. bei "Topic" das Schlagwort "ESTA" und bei "Issue" die Antwortmöglichkeit "I have been denied ESTA or cannot board" auswählen. Nennen Sie im Idealfall im Zuge der englischsprachigen Erläuterung Ihres Sachverhalts ("Description") auch die folgenden Punkte:

  • Application ID (falls zur Hand)
  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Reisepassnummer
  • Telefonnummer (inklusive Ländervorwahl)

Zudem haben Sie auch die Möglichkeit Dokumentenanhänge beizufügen.

Aufgrund des hohen Antragsvolumens kann es ein paar Tage dauern, bis die U.S. Customs and Border Protection antwortet. Im besten Falle wird der Antrag zurückgesetzt, sodass dieser neu gestellt werden kann.

Falls die US-Behörde nicht antwortet oder der Antrag nicht zurückgesetzt wird, muss beachtet werden, dass die Ablehnung der elektronischen Reisegenehmigung automatisch eine Sperre für die visumfreie Einreise in die USA bedeutet. Die betroffene Person muss in diesem Fall zwingend ein Visum für die USA beantragen (B-1 für Geschäftsreisen oder B-2 für Urlaub).

Ablehnung eines ESTA-Antrags – ESTA denied

Warum wird ein ESTA-Antrag abgelehnt?

Im Rahmen der Überprüfung des ESTA-Antrags lassen sich zwei Ablehnungsgründe unterscheiden:

  1. Ablehnung durch falsche Angabe im ESTA-Formular
    Es kann vorkommen, dass im ESTA-Formular aus Versehen eine falsche Angabe gemacht wird. Leider können die meisten Informationen nicht mehr aktualisiert werden, nachdem die Zahlung über das ESTA-System getätigt wurde.
    Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihr ESTA-Antrag aufgrund einer Falschangabe abgelehnt wurde, dann ist es empfehlenswert, sich an die CBP zu wenden. Sie haben dort die Möglichkeit Ihr Anliegen in englischer Sprache zu schildern. In einigen Fällen kann der ESTA-Antrag dann durch die zuständige US-Behörde zurückgesetzt werden, sodass Sie anschließend einfach einen neuen ESTA-Antrag stellen können. Leider gibt es keine Garantie, dass der ESTA-Antrag zurückgesetzt wird.
  2. Ablehnung ohne fehlerhafte Angabe im ESTA-Formular
    Darüber hinaus ist es immer möglich, dass der ESTA-Antrag abgelehnt wird, ohne dass man eine falsche Angabe getätigt hat oder sich eines Grundes bewusst ist. Hierfür kann es verschiedene Ursachen geben, wie z. B.
  • eine Namensgleichheit mit einer anderen Person, die bereits auffällig geworden ist
  • doppelte Staatsbürgerschaften
  • Reisen in bestimmte Länder oder
  • eine Bejahung der "Ja"-/"Nein"-Sicherheitsabfragen.

Da es keine Garantie für die Genehmigung des ESTA-Antrags gibt, empfehlen wir die elektronische Reisegenehmigung unbedingt zu stellen, sobald die Reisedaten feststehen – mindestens aber 72 Stunden vor Reiseantritt.

Was tun nachdem ein ESTA-Antrag Ablehnt wurde?

Falls Ihr ESTA-Antrag abgelehnt wurde und nicht zurückgesetzt werden kann, muss ein entsprechendes Visum für die USA in einem zuständigen US-Konsulat beantragt werden.

Achtung: Nach einer ESTA-Ablehnung können Sie nicht einfach einen neuen ESTA-Antrag stellen.

Visumalternative für ESTA

USA-Reisende müssen im Falle einer ESTA-Ablehnung zwingend ein sogenanntes Besuchervisum (B-Visum) beantragen: Geschäftsreisende benötigen ein B-1 Visum, Tourist:innen ein B-2 Visum. Wir empfehlen die Beantragung der Visumkombination B-1 / B-2, die gleich beide Reisezwecke zukünftig abdeckt.

Bitte beachten Sie, dass sich die Visumbeantragung bei den von den ESTA-Verschärfungen betroffenen Personen zusätzlich verzögern könnte. Grund dafür sind Security Checks.

Vereinbarung eines zeitnahen Notfalltermins

Falls Ihre USA-Reise unmittelbar bevorsteht, sollten Sie schnellstmöglich Ihren Visumantrag stellen. Wenn Sie dringend reisen müssen (unaufschiebbare Geschäftsreise, medizinische Gründe etc.), können Sie unter Umständen einen Notfalltermin beantragen. Bei der Visumantragstellung empfiehlt es sich, als "Nachweis" den ESTA-Widerruf beizufügen: Bei der Terminvereinbarung über das webbasierte Visa-Profil haben Sie die Möglichkeit den ESTA-Widerruf hochzuladen.

Darüber hinaus ist es ratsam am Tag des Visainterviewtermins den ESTA-Widerruf mit sich zu führen. Sie können entweder die E-Mail-Benachrichtigung drucken oder den ESTA-Antrag online aufrufen und den entsprechenden Hinweis drucken.

Reisepass-Upload im ESTA-Antrag verpflichtend

Seit Dezember 2022 ist es verpflichtend, bei der ESTA-Antragstellung auf der offiziellen Webseite der U.S. Customs and Border Protection den Reisepass mittels eines Fotos hochzuladen, um so die Informationen des maschinenlesbaren Teils des Reisepasses direkt in den ESTA-Antrag zu übernehmen.

Am PC (Desktop oder Laptop) kann ganz einfach ein Foto im gif, png, jpg oder jpeg Format hochgeladen werden. Mit Ihrem Mobiltelefon können Sie alternativ während der Antragstellung direkt ein Foto der biografischen Seite des Reisepasses aufnehmen, es hochladen und die Daten vom System ohne Eintippen übernehmen lassen.

Unsere Empfehlung

Aufgrund der Sensibilität des Systems empfehlen wir Ihnen die Eingabe der Antragsinformationen über einen Desktop oder Laptop.

Wichtig ist in beiden Fällen, dass der maschinenlesbare Teil Ihres Reisepasses, also die beiden unteren Zeilen, die volle Breite des Fotos einnehmen, damit sie korrekt ausgelesen werden können.

Es können dabei die folgenden Daten Ihres Reisepasses übernommen werden:

  • Familienname
  • Vorname
  • Geschlecht
  • Reisepassnummer
  • Ausstellungsland
  • Staatsangehörigkeit
  • Geburtsdatum
  • Gültigkeit des Reisepasses

Wir haben in folgenden Artikeln noch weitere Informationen zur schrittweisen ESTA-Antragstellung:
Ausfüllhilfe ESTA-Antrag
Upload Reisepassfoto im ESTA-Antrag

Praxistipp

Sollten Sie sich dazu entschließen Ihre Daten durch den Upload Ihres Reisepasses übernehmen zu lassen, prüfen Sie diese bitte sorgfältig, bevor Sie den ESTA-Antrag absenden. Je nach Qualität des Fotos kann es durchaus vorkommen, dass Daten fehlerhaft übernommen werden und Ihr ESTA-Antrag damit ungültig wird.

ESTA-Seite funktioniert nicht

Es kann aus unterschiedlichen Gründen vorkommen, dass die offizielle ESTA-Registrierungsseite vorübergehend nicht aufgerufen werden kann. In den meisten Fällen ist die ESTA-Seite aufgrund von Wartungsarbeiten nicht erreichbar.

Die US-Behörden arbeiten während der Wartungsarbeiten in der Regel an der Behebung von technischen Fehlern. Kleinere technische Probleme sind im Normalfall innerhalb weniger Tage behoben. Zum Teil werden während im Zuge eines Wartungsmodus auch Änderungen im ESTA-Formular vorgenommen.

Wenn die ESTA-Seite nicht funktioniert, können in dieser Zeit keine ESTA-Anträge gestellt werden. Sobald der Wartungsmodus beendet ist, kann die ESTA-Genehmigung jedoch wieder regulär eingeholt werden.

Die wichtigsten Informationen zum ESTA-Antrag finden Sie auch hier, kurz zusammengefasst und kostenlos im PDF-Format zum Herunterladen.

Download PDF

 

 

Verwandte Themen